Personalassistenter till Förvaret Malmö

Migrationsverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Malmö, Helsingborg, Klippan, Åstorp, Ängelholm eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker 2 personalassistenter till Förvaret Malmö. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Förvarsverksamheten är en del av Migrationsverkets arbete med återvändandeuppdraget. I det ingår att i låst miljö hålla förvarstagna tillgängliga för utredning och/eller återvändande. Förvaret Malmö kommer att inrymma minst 100 nya förvarsplatser och ingår som en del av ett riktat uppdrag från regeringen till Migrationsverket.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-06-16

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enheten. Du arbetar med att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden och schemalägger. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och på andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, alternativt KY-utbildning inom personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant. Meriterande med högskoleutbildning inom personal och/eller ekonomi.

Du har erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet av schemaläggning i sluten verksamhet, gärna med krav på bemanningsmål är starkt meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete i en serviceinriktad roll och om du har erfarenhet av rekrytering, med fördel i Reach Me. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Du har också kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett PA-system, med fördel Palasso eller Heroma. Har du tidigare jobbat som personalassistent på Migrationsverket är det meriterande.

Personliga kompetenser
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare. Du förblir motiverad trots bakslag och besvikelser och arbetar tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Noggrannhet och väl medveten är något du är när det gäller mål och kvalitetsstandard. Du är serviceminded och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och organisationen du arbeta i. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Flexibel kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Malmö
Tillträde för befattningen: Omgående

Vill du veta mer
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen mejla migrationsverket@academicwork.se . Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontakta Förvarschef Anna Christeen anna.christeen@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2016-06-25. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Christeen, Förvarschef anna.christeen@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Gevaldigergatan 1
21219 Malmö

Kontorsadress
Gevaldigergatan 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2909833

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistenter till Förvaret Malmö

Prenumerera på jobb från Migrationsverket