Personalassistent
Malmö stad, Husie stadsdelsförvaltning / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Husie stadsdelsförvaltning i Malmö Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 anställda möter malmöborna i livets alla skeenden. Att vara anställd här är att spela en viktig roll i Malmös utveckling.
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling och därför tycker vi att vi kan kalla oss framtidens arbetsplats. Våra värderingar bygger på människors lika värde.
Husie stadsdelsförvaltning är en av tio stadsdelar i Malmö stad. Stadsdelen har drygt 18 000 invånare och en majoritet av hushållen utgörs av barnfamiljer och pensionärer. Förvaltningens främsta syfte är att tillhandahålla god service och verksamhet inom områdena barn och ungdom, vård och omsorg, individ- och familjeomsorg samt lokal kultur och fritid. Förvaltningen omfattar ett femtiotal verksamheter med totalt cirka 900 anställda.
Publiceringsdatum2010-06-24ArbetsuppgifterFunktionen som personalassistent kan beskrivas som en "spindeln-i-nätet-funktion" med fokus på personaladministration. Du kommer att arbeta med chefer, assistenter och övriga medarbetare i hela förvaltningen samt även ha externa kontakter ex vid konferensbokningar och försäkringsärenden. I arbetsuppgifterna ingår löne- och personalrapportering, diarieföring, fakturakontering samt administrera pensions-, försäkrings- och friskvårdsfrågor.
De IT-stöd du främst kommer att arbeta med är Prima, Offentliga Jobb, Raindance och Doculive.
Din placering är på personalavdelningen som förutom personalassistenten består av en personalchef och fyra personalsekreterare.
KvalifikationerGymnasieutbildning är ett krav och vi ser gärna att du även har någon eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller HR. Det är även meriterande med kunskap i Prima, Offentliga Jobb, Raindance och Doculive. Men framförallt är det viktigt att du har de egenskaper och förmågor som krävs för arbetet som personalassistent.
För att bli framgångsrik i rollen som personalassistent måste du ha en högt utvecklad servicekänsla och mycket god förmåga att samarbeta med andra människor. Även förmåga att arbeta självständigt är viktigt i rollen. Du ska snabbt kunna sätta dig in i olika processer, se behov och möjligheter. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och förmåga att lätt kunna lära dig nya program.
I Malmö stad pågår ett spännande utvecklingsarbete inom HR-området. Nya system, arbetssätt och processer ska implementeras under 2010. Vi ser därför gärna att du har erfarenhet av Personec P, som är vårt nya personalsystem från 8 november.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, helst i början av augusti. , upphör: 2010-11-30
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-07-18
Ange följande referens när du ansöker: 168-10-66
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktKajsa Voong, 040-34 73 94 (5-18 juli)
Anna Johansson, 040-34 71 26 (28/6-2/7)
FöretagMalmö stad, Husie stadsdelsförvaltning
AdressMalmö stad, Husie stadsdelsförvaltning
Box 9087
20039 Malmö
Jobbnummer 685016
Observera att sista ansökningsdag har passerat.