Personaladministratör till Serviceenhet Nord med placering i Nor
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde i Norrköping,
Örebro,
Sundbyberg,
Sigtuna,
Göteborg eller i
hela Sverige Vi söker personaladministratör till Serviceenhet Nord, Nationella Operativa avdelningen, med placering i Norrköping.
Serviceenhet Nord ansvarar för service och stöd i de administrativa lokalerna vilket kan utgöra bland annat kontorsservice, säkerhetsfrågor och IT för orterna Boden, Skellefteå, Umeå, Kramfors och Sundsvall. Förutom dessa uppgifter ansvarar enheten också för personal- och ekonomiadministration för nationella operativa avdelningen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för cheferna i frågor som rör personal. Du arbetar självständigt med personaladministration och fungerar som ett stöd för medarbetarna. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Arbetet innebär att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär till stor del även administrativt stöd till utlandsenheterna på Migrationsverket.
Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med medarbetare och chefer på avdelningens enheter samt Statens servicecenter.
Personliga kompetenser
Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Du tar ansvar för dina uppgifter och samarbetar bra med andra människor. Vidare har du alltid en vilja att hjälpa andra genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig alltid för att leverera lösningar.
Publiceringsdatum2022-01-27Kvalifikationer - Gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av administration
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap
Meriter
- Kunskap om och erfarenhet av personaladministration
- Utbildning inom personaladministration
- Kunskaper i personaladministrativa system, framför allt UBW och Palasso
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Så ansöker duVälkommen med dina ansökningshandlingar senast den 6 februari 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.
I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.
Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2022-535".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen
Kontakt Ann-Kristin Sjöqvist
010-4856768 Jobbnummer 6284546
Observera att sista ansökningsdag har passerat.