Personaladministratör till Nationella transportenheten Gävle

Kriminalvården, NTE Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, NTE Gävle i Gävle

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Nationella transportenhetens (NTE) uppgift är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök m.m. NTE transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Varje år genomförs ca 100 000 transporter inklusive inrikes och utrikes. NTE består av fem transportsektioner; en transportplaneringssektion, en transportsäkerhetssektion samt en verksamhetsplaneringssektion.

Nu söker vi en personaladministratör till NTE Gävle.

Publiceringsdatum
2024-09-09

Arbetsuppgifter
Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm. Du kommer även att ansvara för att stötta övriga funktioner.

Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag.
Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. I rollen kommer du bistå personal med registreringar i personalsystemet Heroma och hantering av personalakter. Hantera kort- och långsiktiga vakanser samt semester- och utbildningsplanering. Du kommer även att prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt enligt lagar, rutiner och kollektivavtal. Du arbetar proaktivt för att nå uppsatta mål.

Kvalifikationer
Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med externa aktörer. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

Kvalifikationer
• Fullständig gymnasiekompetens eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med administration.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort B

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kontors- eller personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som kriminalvården bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta i Proceedo, Heroma och Platina.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig verksamhet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C206877".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kriminalvården (org.nr 202100-0225)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Kriminalvården, NTE Gävle

Kontakt
Kriminalvårdsinspektör
Andreas Sandblom
010-484 39 02

Jobbnummer
8886557

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, NTE Gävle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kriminalvården, NTE Gävle: