Personaladministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2013-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Personaladministratör vid Konstvetenskapliga institutionen och Institutionen för musikvetenskap, med placering vid Konstvetenskapliga institutionen.

De båda institutionerna samarbetar sedan flera år tillbaka när det gäller handläggning av såväl ekonomi som personalfrågor. Den anställda inom personalområdet kommer att samarbeta med övriga administratörer, som stöder varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom berörda institutioner. Den tilltänkta befattningsinnehavaren är en nyckelperson i det framtida institutionssamarbetet. Institutionerna undervisar i ämnena konstvetenskap, textilvetenskap och musikvetenskap. Nu förestår sannolikt ett samgående med Högskolan Gotland, vilket innebär att den konstvetenskapliga delen växer avsevärt och att den institutionen också kommer att införliva Kulturvård. Institutionerna kommer i så fall att ha sammanlagt ca 65 anställda av vilka ca 20 tillhör Institutionen för musikvetenskap.

Arbetsuppgifter: Som personaladministratör ger du stöd till både institutionsledning och anställda. Du deltar aktivt i utvecklingen inom det personaladministrativa-, arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet. I arbete ingår att handlägga och ansvara för personalärenden som t.ex. introduktion för nyanställda, rekrytering, övertalighet, fackliga förhandlingar, anställningsavtal, löneadministration, semestrar, tjänstledigheter, arvoderingar, reseräkningar, disputationer, diarieföring samt viss arkivering. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt deltar aktivt i uppföljningen av arbetsmiljöarbetet vid institutionerna. Även administration kring utländska forskare och doktorander förekommer. Du kommer även att göra löneanalyser och ta fram statistik, uppdatera information på webben och katalogdatabasen. I arbetet ingår kontakter med myndigheter som Migrationsverket och Skatteverket.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Minst 2 års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Word och Excel. Mycket god samarbets- och organisationsförmåga, noggrannhet och vana vid självständigt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och meriterande: God erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation. Kunskap i förvaltningsrätt samt erfarenhet av privat och annan statlig verksamhet inom personalområdet är också meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekterna Hedvig Brander Jonsson, tel. 018-471 2886 samt Lars Berglund, tel. 018-471 28 86.

Publiceringsdatum
2012-11-15

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning 6 månader tillämpas.

Tillträde
2013-01-15

Ersättning
Fast lön
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Så ansöker du
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 6 december 2012, UFV-PA 2012/2756. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Facklig kontakt
Anders Grundström, SACO-rådet, tel. 018-4715380
Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-4711996
Stefan Djurström, SEKO, tel. 018-4713315

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1393105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet