PA till investeringsansvarige och ordförande för East Capital AB
Sense Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sense Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Södertälje,
Sigtuna eller i
hela Sverige East Capital är en ledande, oberoende kapitalförvaltare som specialiserar sig på finansmarknaderna i Östeuropa. Investeringsstrategin baseras på ingående kunskap om marknaden, djupgående analyser och täta företagsbesök av våra investeringsteam. East Capital investerar i både noterade och onoterade bolag inom East Capital Universe som omfattar 30 länder och mer än 400 miljoner personer. Bolaget grundades 1997 och har huvudkontor i Stockholm samt kontor i Hong Kong, Kiev, Moskva, Oslo, Paris, Shanghai och Tallinn.
Vår vision handlar om att frigöra den potential som finns inom East Capital Universe genom fyra dimensioner - det kapital vi investerar, de bolag vi investerar i, hela regionen och våra medarbetare.
Här är tjänsten för dig som söker en mycket kvalificerad assistenttjänst, där eget ansvar och sunt förnuft är viktiga komponenter. I rollen som personlig assistent till East Capitals ordförande, Peter Elam Håkansson, ingår att underlätta, assistera och säkerställa att rätt information och material är på plats och att sköta logistiken och administrationen kring hans vardag. Du koordinerar och planerar för, gör agenda samt säkerställer material och följer upp åtgärdsplaner avseende t ex investerarmöten, möten i partnergruppen, möten med nyckelpersoner samt externa styrelseuppdrag. Du sköter även enklare fakturaadministration, kontinuerlig uppdatering av årskalendern, kalenderhantering, resebokningar samt ser till att olika förfrågningar bokas, besvaras och följs upp. Du hjälper till med att besvara och ta hand om telefonsamtal, hantera och besvara post, mejlkorrespondens och övrig korrespondens och inbjudningar. Större delen av arbetet i skrift sker på engelska.
Uppgifterna ställer krav på att du är välorganiserad, kan lyfta blicken och identifiera uppgifter och lösningar snabbt och att du är van att agera självständigt, prioritera och ligga steget före. Du är en koordinator uti fingerspetsarna samt en naturlig sluss till Ordförande och ledningen, så du bör vara en social och kommunikativ person med en ödmjuk attityd men även ha skinn på näsan.
Du som söker denna tjänst har arbetat några år i en roll som liknar denna. Gärna i ett internationellt snabbväxande företag inom finans- advokatbyrå- eller konsultbranschen. Du har erfarenhet av administration, planering, genomförande och uppföljning av uppgifter och beslut, kontakter med andra chefer och medarbetare från världens olika hörn. Du är en lösningsorienterad genomförare, noggrann samt omdömesfull med en god personlig mognad. Det är meriterande om du har arbetat några år utomlands, kanske i Östeuropa, du talar och skriver flytande engelska och svenska. Vidare har du god datavana och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt Outlook mejl.
Är du den vi söker som vill ha en rolig och utmanande tjänst i ett internationellt och professionellt företag är du varmt välkommen med din ansökan och CV via nedanstående länk snarast möjligt, dock senast den 17 juni 2011. Motivera i din ansökan varför just du passar i rollen och beskriv gärna dina tidigare erfarenheter av liknande arbete i ditt personliga brev. Urvalsprocessen kommer att ske löpande. Har du ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Waering på Sense Rekrytering AB.
Publiceringsdatum2011-05-25Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagSense Rekrytering AB
AdressSense Rekrytering AB
Tuleg. 2 A
11358 Stockholm
Jobbnummer 944851
Observera att sista ansökningsdag har passerat.