Övergripande superanvändare till avdelningen särskilt boende!

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20222423

Välkommen till staben för särskilt boende på Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen. Vi sitter i lokaler med egna kontor, mitt i centrala Malmö på Storgatan 20 precis bredvid gågatan och nära till allt vad staden har att erbjuda.

Staben består av 17 engagerade medarbetare som drivs av utveckling och förbättring. Förutom Övergripande Superanvändare för verksamhetssystem består staben av Kvalitetsutvecklare HSL, Kvalitetsutvecklare SOL, Socialt ansvariga samordnare, utvecklingssekreterare, projektledare, kultursekreterare och resurschefer.

Stabens gemensamma uppdrag är att stödja, utveckla, följa upp och kvalitetssäkra verksamheterna utifrån våra olika funktioner och roller och alltid med malmöbon i fokus. Vi har en god sammanhållning och positivt socialt klimat där vi hjälper varandra utvecklas.

Nu söker vi en Övergripande Superanvändare för verksamhetssystem, varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2022-08-08

Dina arbetsuppgifter
Som övergripande superanvändare (ÖSA) ansvarar du för systemadministration såsom att den befintliga superanvändar-organisationen i avdelningen/förvaltningen ska vara fungerande och att kvalitetskontroller samt logg-granskningar utförs. Uppdraget kräver att du har övergripande kunskap om verksamheten och systemen för att överse drift och ger support till superanvändare genom att utreda fel och brister samt t.ex. vara behjälplig att ta fram registerutdrag vid begäran enligt GDPR.

I ditt uppdrag ingår medverkan på centrala ÖSA-möten tillsammans med systemförvaltare och samarbete tillsammans med ÖSA från andra avdelningar/förvaltningar. Du ansvarar för att ledning och verksamhet blir informerade om systeminformation.

Som ÖSA är du sammankallande och leder suparanvändarmöten samt samordnar utbildningar för superanvändare och ser till att dem har de kunskaper som krävs för uppdragen. Du har också huvudansvar för att samordna utbildningsinsatser gentemot verksamheterna. Inom uppdraget kommer du dessutom delta i utvecklingsfrågor kring systemen. I denna roll är du ÖSA för system inom HSL-området varav tjänsten kräver kunskap i HSL-lagstiftningen

För närvarande är det följande system kommer du att vara ÖSA för men detta kan förändras över tid:

• Lifecare-Procapita
• Lifecare utförare
• SelfPoint
• MCSS
• INERA
• Lifecare planering

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad sjuksköterska med god datorvana och erfarenhet från våra system såsom Lifecare, Procapita, Flexite samt officepaketet med mycket goda kunskaper i excel. Du har arbetslivserfarenhet från särskilt boende eller motsvarande och har tidigare varit systemansvarig. Du har mycket god kunskap om verksamheten samt dess målgrupp och har en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Uppdraget kräver att du kan uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Du arbetar självständigt med ett lösningsfokus utifrån bästa möjliga lösningen för avdelningen/enheten/sektionen samt behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och har lätt för att prioritera. Du har en analytisk förmåga och är bra på att samarbeta. Du arbetar med metoder som skapar ett lärande inom avdelningen men som också bidrar till ett lärande till de utförande verksamheterna.

Det är meriterande om du har kunskap om informationssäkerhet och om GDPR samt har andra språkkunskaper.

Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra cirka 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig företrädare, Vision
Elvira Karat
elvira.karat@malmo.se
040-34 55 49

Jobbnummer
6864008

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: