Organiserad och serviceminded Office Coordinator till långsiktigt uppdrag!
Academic Work Sweden AB / Backofficejobb / Stockholm
2025-04-17
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en fena på att hålla ordning, älskar att hjälpa andra och vill ha en central roll i kontorsmiljön? Då kan du vara den vi söker som Office Coordinator till ett spännande uppdrag där ingen dag är den andra lik!
OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator ansvarar du för att kontoret fungerar som det ska - från kaffemaskin till leveranser. Du blir en viktig del av teamet och samarbetar tätt med företagets Head of Facilities, och en kollega som ansvarar för labbmiljön.
Detta är en roll med mycket eget ansvar där du får använda din känsla för service och struktur för att skapa en smidig och trivsam vardag för dina kollegor.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-04-17Dina arbetsuppgifterExempel på arbetsuppgifter:
• Säkerställa att kontorsytor, mötesrum, snacks och kaffemaskiner är i toppskick
• Hantera leveranser, post och paket
• Koordinera enklare beställningar och underhåll
• Vara kontaktperson för serviceärenden och telefon
• Stötta kollegor med små och stora frågor i vardagen
Du blir navet i kontorets dagliga drift och en person kollegorna vänder sig till - så det är viktigt att du trivs i en social och hjälpsam roll.
VI SÖKER DIG SOM
• Har tidigare erfarenhet av service, administration eller kontorskoordinering
• Är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften
• Är en doer som får saker att hända
• Har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att samarbeta
• Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Respektfull
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15111923".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9291984