Office manager/Project Coordinator
Informa IBC Sweden/IBC Euroforum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Informa IBC Sweden/IBC Euroforum AB i Stockholm Informa IBC Sweden ingår i den internationella affärsinformationskoncernen Informa plc. Informa har drygt 8000 anställda i 40 länder. Informa IBC Sweden startade 1994 och genomför årligen cirka 200 mässor, konferenser och kurser på den svenska marknaden. Våra tusentals deltagare är beslutsfattare från både näringslivet och den offentliga sektorn. Det svenska kontoret har ca 40 anställda.
Som Office manager/Project Coordinator är ditt uppdrag att arbeta med Informa IBC Swedens kundservice och reception. Detta innebär främst att registrera våra deltagare, fakturering, att sköta kundkontakter både via telefon och mail och att ge service internt.
Du kommer också att arbeta med våra konferenser och kurser. Du jobbar med företagets projektledare och ingår i ett team bestående av flera koordinatorer. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bl.a. löpande kontakt med våra talare, deltagare, utställare och anläggningarna där konferenserna/kurserna äger rum. Du handhar även logistiken och de praktiska detaljerna kring ett event. Som stöd har du kunniga och erfarna kollegor inom respektive område såsom projektledning, marknadsföring och administration såväl som det egna teamet. Till din hjälp har du också relevanta IT-verktyg.
Tjänsten innebär också daglig posthantering, beställning av kontorsmaterial samt att fungera som telefonist.
Vem är du?
Du som söker har gymnasiekompetens. Erfarenhet från administrativt arbete är ett krav. Har du arbetat i reception och kundservice är det meriterande. Dina kunskaper i svenska och engelska är mycket goda såväl i tal som i skrift. Du jobbar bra under individuellt ansvar men är samtidigt en duktig lagspelare. Du är noggrann, handlingskraftig, bra på att prioritera och vara uppmärksam på detaljer. Att ge god service och vara tillmötesgående är en självklarhet för dig. Vidare är du en positiv och stresstålig person som är diplomatisk, driftig och van att ha många bollar i luften. Du har också god datorvana samt erfarenhet av att hantera excel, word och powerpoint.
Är du den person vi söker? Skicka snarast din ansökan till
rekrytering@informasweden.se , märk ansökan med Office manager/Project Coordinator.
Publiceringsdatum2013-10-10Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Provanställning om 6 månader tillämpas.
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-25
Ansökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@informasweden.seKontaktPatrik Selestad, Ekonomichef 0708-641111
patrik.selestad@informasweden.seFöretagInforma IBC Sweden/IBC Euroforum AB
AdressInforma IBC Sweden/IBC Euroforum AB
Box 7022
10386 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3A
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-587 66200
Jobbnummer 1674069
Observera att sista ansökningsdag har passerat.