Nya Elementar söker skolkoordinator med känsla för service och u

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med drygt 15 000 anställda.

Fler än hälften av dessa är lärare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt. I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential.

Till Nya Elementar söker vi en skolkoordinator med känsla för service. Vi är en skola som växer och utvecklas, bland annat inom den digitala utvecklingen. Skolans expedition är navet på vår skola och här möter du bland annat elever, föräldrar och medarbetare på skolan.
Vi är en kommunal F-9 skola som består av grundskola, grundsärskola och särskild undervisningsgrupp. Skolan ligger i Bromma med närhet till såväl naturen som stadens centrum, vilket gör skolans läge mycket attraktivt!

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2017-12-15

Dina arbetsuppgifter
Som skolkoordinator ger du information och svarar på frågor som kan gälla allt mellan himmel och jord. Du har många parallella kontakter via mejl och telefon. Du samarbetar med en kollega i expeditionen och har nära samarbete bland annat med skolsekreterare, vaktmästare och skolans ledningsgrupp.
Till arbetsuppgifterna hör bland annat administration kring såväl elever som personal såsom vikariehantering, betygs- och frånvaroadministration, samt administration kring skolvalet. Du hanterar beställning av modersmålsundervisning, tolkar och schemalägger skolfotograferingen. På samverkansmöten skriver du protokoll. Du hanterar uppgifter i LISA självservice samt hanterar post med tillhörande diarieföring och arkivering. I rollen ingår även att sköta skolbiblioteket.
Då vår digitala utveckling är en viktigt del på skolan kommer du vara med och utveckla stödprocesser och arbetssätt inom administrationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet och kunskap att använda digitaliseringens möjligheter till att utveckla arbetssätten av administratörsrollen på expeditionen.
Vidare har du:

- fullgjord gymnasieutbildning med någon eftergymnasial utbildning inom administration
- några års aktuell arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete

- mycket god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
- god uttrycksförmåga i både tal och skrift

Meriterande för tjänsten är erfarenhet och kunskaper av system såsom BER (Bosko), Lisa självservice, Skolplattformen och Agresso.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
du motiveras av att ge god service, gott bemötande och har förmågan att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter situationen. Du är självgående med förmågan att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Mer om Nya Elementar
Idag jobbar ca 150 medarbetare på skolan och ca 900 elever här. Skolan renoverades 1999 och under kommande läsår kommer den att byggas ut för att kunna ta emot flera elever.
Vår gemensamma vision för skolan är
"På Nya Elementar ska varje elev trivas, känna sig accepterad samt acceptera andra".
Läs gärna mer om vår skola: http://nyaelementar.stockholm.se/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-03
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8266
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Wahlström, HR-konsult 08- 508 11 733 ulrika.wahlstrom@stockholm.se
Mikael Odin, rektor 08-508 41 231

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen
Bergslagsvägen 80
16855 Bromma

Kontorsadress
Bergslagsvägen 80

Jobbnummer
3856745

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nya Elementar söker skolkoordinator med känsla för service och u

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen