Nämndsekreterare/utredare

Gävle kommun, Livsmiljö Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Livsmiljö Gävle i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!

Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!

Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi,
IT, kvalitet, kommunikation, nämndadministration och juridik. Vid avdelningen arbetar
chef och 16 medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-02-22

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/utredare arbetar du med hela nämndadministrationen. Du deltar vid beredning av ärenden och för protokoll på nämndens sammanträden. Diarieföring, samordning av beslutsunderlag, beslutsexpediering och arkivering är andra uppgifter. Det ingår även att vara skribent för yttranden från nämnden i en del ärenden. Du är delaktig och driver utredningar som är kopplade till Livsmiljö Gävle.

Nämndadministrationen på Livsmiljö Gävle består av tre medarbetare som jobbar mot Samhällsbyggnadsnämnden och Kultur och fritidsnämnden. Du som nämndsekreterare/utredare har du samordningsansvar för nämndadministrationen, men arbetet genomförs tillsammans med kollegor.

I uppdraget ingår att regelbundet hålla i utbildning för Livsmiljö Gävles anställda om hur nämndprocessen fungerar. Tjänsten omfattar med utveckling och samordning av administrativa rutiner med de övriga avdelningarna i Livsmiljö Gävle samt aktivt driva förbättringsarbete inom administration.
Nämndsekreteraren har ett nära samarbete med nämndens ordförande och sektorchefen och har även regelbundna kontakter med hela organisationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren anses likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom offentligt styrd verksamhet. Du bör ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt samt offentlighet och sekretess. Kunskaper inom speciallagstiftning som till exempel plan- och bygglagen, miljöbalken eller personuppgiftslagen är meriterande. Vi förutsätter att du har god datorvana.

Du behöver ha god organisationsförmåga, vara noggrann och driven samt se din del i helheten. Erfarenhet av arbete som process- och projektledare är meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i svenska språket i tal och skrift. I arbetet som nämndsekreterare/utredare måste du kunna hantera många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo. Du ansvarar självständigt för att arbetet bedrivs effektivt och levererar i tid.

Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och invånare. Som nämndsekreterare får du en stor insyn i nämndens och förvaltningens arbete och egenskaper som lojalitet, integritet och respekt utgör en förutsättning för yrkesrollen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Ange följande referens när du ansöker: LG 05/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ellinor Bostedt 026-17 83 91

Företag
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle

Adress
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle

Kontorsadress
80184 Gävle

Jobbnummer
4629573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Livsmiljö Gävle