Nämndsekreterare till Stadsbyggnadskontoret

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.

Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Publiceringsdatum
2012-01-23

Arbetsuppgifter
Stadsbyggnadskontoret söker Nämndsekreterare

Välkommen till Västerås stad!
Vi söker dig som är intresserad av att jobba i en attraktiv och expansiv framtidsstad där det händer mycket. I Västerås ser vi möjligheter och känner oss stolta över allt staden har att erbjuda. Västerås växer och är idag Sveriges sjätte största stad med 137000 innevånare. Nya bostadsområden planeras och byggs i både mälarnära miljöer och i externa lägen runt om i staden. Västerås utvecklas också i snabb takt som regionhandelsstad och nya verksamheter etablerar sig här. Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll i denna utveckling genom ansvar för fysisk planering, bygglovhantering, tillsyn av byggnadsverksamhet samt gestaltning av framförallt stadens offentliga miljöer.

Tjänsten som nämndsekreterare innebär att sköta all administration runt nämndsammanträdena och kommer bl.a. att omfatta följande arbetsuppgifter:
• att skriva ihop kallelse, kopiera handlingar samt göra utskick till nämndsammanträden
• ansvara för protokoll
• ansvara för det praktiska runt genomförandet av nämndmöten
• expediera beslut och se till att nämndhandlingar och beslut blir arkiverade
• kontakt med och service till politikerna
• övriga administrativa arbetsuppgifter, IT-stödet är främst W3D3 och ByggR.

Tillsättningen av denna tjänst sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Kvalifikationer
Du har:
• erfarenhet av nämndsekreterarskap och goda datorkunskaper.
• god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt
• förståelse för svensk förvaltning och det politiska och demokratiska systemet
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av att arbeta med IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem

Du har gymnasiekompetens, men det är meriterande om du har t ex fil.mag. i statskunskap.

Att arbeta tillsammans med andra människor är något du tycker om. Du är lyhörd och kan lyssna in. Rollen innebär att du är länken mellan politik och tjänstemän, vilket innebär att du ska ha intresse, vilja och förmåga att serva och hjälpa till. Som person är det viktigt att du tar ansvar för din uppgift och kan strukturera samt driva ditt arbete. Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och är ordningsam. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samt har en positiv inställning och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Du ser möjligheter i förändringar.

Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Vikariat tom 2013-02-28 Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: 2012-03-01

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-06
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A253215
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Administrativ chef Elinora Johansson, 021-39 15 55
Rekryteringskonsult Linda Sandborg, 021-39 14 12

Facklig kontakt
Vision Irene Larsson, 021-39 27 10
SSR Elisabeth Mattson, 021-39 83 76

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1135688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Stadsbyggnadskontoret

Prenumerera på jobb från Västerås stad