Nämndsekreterare till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Är du en person med stort intresse för nämndadministration? Vill du arbeta med frågor som berör människor i vardagen?

Nu råder pensionsavgång och vi söker därför en driven nämndsekreterare med stort engagemang för arbetsområdet.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen består av ett drygt hundratal engagerade medarbetare som dagligen jobbar med intressanta frågor inom stadsplanering, bygg, trafik, drift o underhåll, miljö, natur och näringsliv. En av förvaltningens avdelningar är ledningsstöd - en avdelning bestående av kompetenta medarbetare med uppdraget att leverera stöd och service till den övriga förvaltningen. Nu söker vi på enheten ledningsstöd en nämndsekreterare som vill fortsätta resan tillsammans med oss. Det kanske är du?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2019-12-09

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministration. Det innebär diarieföring, beredning, planering, skicka ut kallelser, skriva protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar.

Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument för Falu kommun. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare.

Tillräckliga kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du...

• har en högskoleutbildning, gärna med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik. Alternativt ser vi att du har motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig

• har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

• har kunskap om lagar och förordningar som styr kommunal verksamhet

• har erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

• har goda kunskaper i Officepaketet

• har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Du är en god organisatör, noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är engagerad, utåtriktad, lösningsinriktad och har förmåga att självständigt driva och utveckla ditt arbete. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

Upplysningar

Avdelningschef Marie Östberg, 023 - 866 65

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, 023 - 821 10

SACO/Ingenjörerna - Ulrika Bergman, 023 - 827 74

Kommunal Bergslagen, 010 - 442 81 69

Övrigt

Annonssäljare undanbedes vänligt men bestämt

Arbetsplats

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4163510193".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Falu kommun (org.nr 212000-2221), http://www.falun.se/

Jobbnummer
4993939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Falu kommun