Nämndsekreterare till Kulturkansliet
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Kulturförvaltningen svarar för stadens övergripande planering inom kultursektorn. Kulturförvaltningen bedriver verksamhet inom sju institutioner: Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Kulturstöd, Malmö Museer, Stadsarkivet och Malmö Stadsbibliotek.
Kulturkansliet utgör den samlade administrationen för förvaltningen. Kansliets arbete ska synliggöra och stärka kulturen i Malmö genom att lyfta fram och utveckla frågor som berör hela kulturområdet. Att vara med och skapa förutsättningar för ett vidgat deltagande i kulturlivet är vår högsta prioritet. Våra arbetsområden är verksamhetsutveckling, ekonomi, kommunikation och medarbetare/organisation. Kansliet bereder och administrerar kulturnämndens handlingar och sammanträden samt följer upp att de politiska besluten verkställs.
Publiceringsdatum2011-12-07ArbetsuppgifterMalmö Årets Kulturkommun 2011: Malmö möter med fantasi och beslutsamhet det mångkulturella samhällets utmaningar genom en framtidsinriktad helhjärtad satsning på kultur i många olika former.
I navet av denna kreativitet och dynamik söker vi vår nya nämndsekreterare!
Kulturkansliet ligger i centrala Malmö i kulturminnesmärkta charmiga lokaler. Här samlas den administrativa funktionen för kulturförvaltningen. Kansliet har hand om kulturnämndsärenden, strategiskt arbete, utveckling och övergripande ekonomi-, personal- och informationsfrågor och internationellt arbete.
Du kommer att arbeta nära vår kulturdirektör som även blir din chef. I din roll som nämndsekreterare kommer du i hög grad att medverka i Kulturnämnden. Kulturnämnden företräder och har det samlade ansvaret för kommunens kulturverksamhet, främjar samordning och utveckling inom kulturområdet samt bidrar till kulturutbyte och samverkan på regional nivå.
ArbetsuppgifterTjänsten som nämndsekreterare som vi nu utlyser har renodlats och utvecklats. Det innebär att den som erhåller tjänsten kommer att få vidareutveckla och bygga rollen vidare. Därför söker vi nu en kvalificerad nämndsekreterare.
Som nämndsekreterare arbetar du med:
• Förberedelse och efterarbete till nämndsmöten, bevaka kvaliteten i beslutsunderlag samt utveckla rutiner i beslutsprocessen
• Rådgivning och stöd i ärendehantering
• Handlägga ärenden
• Ansvar för diariet samt dokument- och ärendehantering
• Korrespondens
• Sekreterare till kulturdirektör
KvalifikationerDu har en bred samhällsvetenskaplig akademisk bakgrund till exempel inom statsvetenskap, juridik eller likvärdigt. Du är väl bevandrad och erfaren i en politisk styrd organisation och har verkat inom offentlig förvaltning som nämndsekreterare i minst fem år. Eftersom vi är en dynamisk och kreativ förvaltning förväntas du att trivas med stundtals hög arbetspress, men kan bibehålla ditt lugn och ordningssinne med god prioriteringsförmåga. Vi förutsätter att du i din roll ser betydelsen av god etik, integritet och har en stor entusiasm för rollen. Som person är du proaktiv, självgående, noggrann och har en mycket god samarbetsförmåga. Då tjänsten har en hög grad av kommunikation ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga skriftligen och muntligen i både svenska och engelska.
Låter detta som din nya roll där du vill verka i kulturnavet i en av Sveriges mest framgångsrika kulturkommun? Då är du varmt välkommen att skicka din ansökan via Offentliga Jobb alternativt direkt till rekryteringskonsult Pernilla Borgström som ansvarar för rekryteringsprocessen. Har du några frågor kan du kontakta Pernilla Borgström på 0734-15 98 55 alternativt:
pernilla@findersfee.se (där du även kan skicka din ansökan).
Låter tjänsten intressant men inte helt rätt för dig men du vet vem som skulle kunna passa? Rekommendera din kandidat till oss och är det den som erhåller tjänsten belönar vi dig som tack för hjälpen med en findersfee.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, upphör: Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Lön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-06
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: A244360
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatarina Carlsson
Facklig kontaktEva Klammeus, 040-34 48 56
Kjerstin Andersson, 040-34 48 63
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
211 24
21124 Malmö
Jobbnummer 1100064
Observera att sista ansökningsdag har passerat.