Nämndsekreterare till koncernkontoret i Kristianstad
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Kristianstad
2018-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till koncernkontoret i Kristianstad" (publicerad 2023-05-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Kristianstad,
Hässleholm,
Osby,
Lund,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för samtliga politiska organ i Region Skåne. Kanslienheten ansvarar för utvecklingen av ärendeprocesserna både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. Vi ger även administrativt stöd till regionråden och arbetar med demokratiutveckling och medborgardialog.
Publiceringsdatum2018-12-07ArbetsuppgifterTjänsten omfattar att vara nämndsekreterare inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar. Som nämndsekreterare fungerar du som en länk mellan tjänstemännen och den politiska nivån där du planerar ärenden och är rådgivare till de handläggare som bereder dessa. Du samordnar och kvalitetssäkrar inför den politiska beredningen, ansvarar för dagordning för respektive beredningsnivå och deltar i de olika beredningsmötena och vid sammanträdet skriver du protokollet. Du ser också till att besluten blir kända för att kunna verkställas.
Du är samordnare, konsult och stöd för nämndsadministration och ärendeprocess till både tjänstemän och politiker inom just ditt ansvarsområde där du utgör en viktig del i arbetet med att kontinuerligt utveckla ärendeprocessen i Region Skåne.
Införandet av ett nytt ärendehanteringssystem innebär att arbetet som nämndsekreterare just nu är inne i en förändringsfas. Som nyanställd kommer du få möjligheter att vara med och påverka utformningen av framtida ansvarsområden och arbetssätt.
KvalifikationerFör att bli aktuell för tjänsten har du förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation samt en högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper som du förvärvat genom yrkeserfarenhet. Du har grundläggande datorvana av Windowspaketet, medan erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser även positivt på högskoleutbildning inom statsvetenskap eller juridik samt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare.
Som person är du drivande och självständig med en god analytisk förmåga och en hög personlig integritet. Du kommer att planera och förbereda möten parallellt på både kort och lång sikt, och vi ser därför att du har ett strukturerat arbetssätt samt vana av att självständigt bringa ordning i komplexa diskussioner med hjälp av tydliga processer. Stundtals är belastningsnivån hög, och vi förväntar oss då att du är stresstålig samt har kapacitet för att hantera många frågor parallellt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga samt behärskar svenska i tal och skrift.
Då tjänsten innebär ett flertal resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka kollektivt.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A834806
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngvar Thell, Enhetschef 044-309 31 39
FöretagRegion Skåne, Koncernkontoret
AdressRegion Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4497207
Observera att sista ansökningsdag har passerat.