Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2018-11-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen" (publicerad 2019-02-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du bidra till en god service till örebroarna, ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad!

Om tjänsten
Vi söker nämndsekreterare till avdelningen Kansli och demokratistöd. Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitétsäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet
• sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum
• ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
• registrering av inkomna handlingar
• självständigt handlägga ärenden/uppdrag
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet

Publiceringsdatum
2018-11-22

Kompetenser
• högskoleexamen inom områdena statskunskap, juridik eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt
• arbetslivserfarenhet inom nämndadministration i offentlig verksamhet
• kunskap och erfarenhet om moderna ärende- och dokumenthanteringssystem

Du ska ha förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra och driva utveckling. Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• kunskap om lagstiftning inom aktuellt område

Omfattning och tillträde
Vikariat 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster:
1 tillsvidare
4 vikariat med olika längd varav den längsta är till slutet 2020.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen avdelningen för Kansli- och demokratistöd. Inom avdelningen finns också verksamheterna juridik och stadsarkiv. Kommunstyrelseförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, programnämnder, driftsnämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 december 2018

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Alf, Enhetschef 019-21 39 75
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4472244

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kommunstyrelseförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun