Nämndsekreterare till kommunledningskontoret
Sigtuna kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kanslienheten i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Vi söker dig som tycker att rollen som nämndsekreterare är intressant och utvecklande!
Kanslienheten bidrar till att uppfylla kommunledningskontorets serviceuppdrag, internt och externt. Enheten samlar olika kompetenser som leder, stödjer och utvecklar i frågor om arkiv, registratur, ärendeberedning, juridik och invånardelaktighet. Tillsammans utgör vi ett operativt stöd till den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Vi har det övergripande ansvaret för kommunens informations- och ärendehanteringsprocess och vi ansvarar för nämndadministration för kommunfullmäktige, valberedning, kommunstyrelsen och dess utskott samt valnämnd. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politik och förvaltning genom att du säkerställer en korrekt och effektiv ärendehantering kring politiska beslut i kommunen.
Publiceringsdatum2023-05-30ArbetsuppgifterI rollen som nämndsekreterare ingår att samordna nämndarbetet tillsammans med den politiska ledningen och förvaltningschefen, ge kvalificerat stöd till handläggare och chefer i ärendeberedningen samt ansvara för kallelser, utskick och skriva protokoll vid sammanträden. Din närmaste kollega är kommunsekreteraren som är sekreterare i kommunfullmäktige och har en sammankallande roll för övriga nämndsekreterare inom Sigtuna kommun.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för nämndadministrationen för valberedning, valnämnd, utskott och för kommunstyrelsen delas arbetet med kommunsekreteteraren. Hur fördelningen kommer vara är något som ni bestämmer tillsammans så att ni båda får utrymme att arbeta med utveckling inom kansliets ansvarsområden. Du deltar även vid kommunfullmäktiges sammanträden.
I rollen ingår även att;
• Utreda och skriva fram ärenden inom uppdraget och kansliets ansvar.
• Bidra i utvecklingsarbete inom kansliets ansvarsområde så som att effektivisera processer genom att ännu mer nyttja de digitala verktyg som finns. Här har du ett nära samarbete med systemförvaltaren för kommunens informations- och ärendehanteringssystem.
• Utbilda tjänstepersoner och förtroendevalda.
KvalifikationerVi söker dig som;
• har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller motsvarande.
• har några års erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare i en politisk styrd organisation
• är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem
• har god kunskap i kommunallagen och förvaltningslagen
• kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Som person är du positiv, nyfiken och trivs i en stödjande- och serviceinriktad funktion. Vidare är du;
• trygg i din roll som nämndsekreterare och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• utvecklingsfokuserad och intresserad av digitala lösningar.
• pedagogisk och tycker det är roligt att utbilda och vägleda andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan - vi gör urval löpande!
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C142472".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Arbetsplats Sigtuna kommun, Kanslienheten
Kontakt Kanslichef
Emma Kaumheimer
emma.kaumheimer@sigtuna.se 08-591 260 76 Jobbnummer 7836036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.