Nämndsekreterare till kanslienheten, Upplands Väsby kommun

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.

Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar cirka 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.

Nämndsekreterare till kanslienheten, Upplands Väsby kommun

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?
Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?
Vårt uppdrag är roligt och intressant där du kommer att bli en viktig länk i ärendehanteringen.

Kanslienheten är en del av Stöd & Process, som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med specialistkompetens inom nämnd- och ärendehantering.

Kommunens samtliga nämndsekreterare och dokumentcontrollers sitter samlade i kanslienheten vilket gör att du har ett tätt och nära samarbete med dina kollegor.
Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt och vi har kommit långt vad gäller en kommunövergripande standard av protokoll och tjänsteutlåtanden vilket höjt dess kvalitet.
Ett viktigt inslag i vår vardag är administrativ utveckling. Kommunen har nyligen tagit ett krafttag för ett lyfta kunskapen om dokumenthantering och du kommer att spela en roll i detta utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

• Sekreterare i social- och äldrenämnden och kultur- och fritidsnämnden samt i olika tillfälliga projektgrupper.
• Stöd och utbildning för handläggare som har ärenden till nämnderna.
• Administrativ utveckling av ärendeprocessen.

Arbetet är i huvudsak inriktat mot dessa nämnder men i anställningen ingår att du vid behov ska rycka in och vikariera för övriga nämndsekreterare. Nämnderna har sina sammanträden på kvällstid.

Publiceringsdatum
2015-01-14

Kvalifikationer
• högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande.
• goda IT-kunskaper.
• erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning.
• kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem, kommunen använder LEX som system.

Vi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt och som sätter kundens behov i centrum, samt ett intresse av att jobba med administrativ utveckling.

Du har integritet, mod och står upp för din kompetens. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur och vara noggrann. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Varaktighet/arbetstid

Tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Finskt förvaltningsområde

Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde. Om du utöver våra kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Kontaktperson för detta jobb
Frågor besvaras av kanslichef Eva Assarsson 08-590 973 65.

Fackliga företrädare

Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan

Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2015-01-26.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare

Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby

Kontorsadress
Dragonvägen 86

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2126724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till kanslienheten, Upplands Väsby kommun

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun