Nämndsekreterare till kanslienheten, kommunledningskontoret
Sigtuna kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kanslienheten i Sigtuna Sigtuna. Du kanske tänker på den pittoreska staden vid Mälaren, den internationella mötesplatsen och handelsstaden med tusenåriga anor? Det är sant. Men idag är Sigtuna kommun så mycket mer. Här finns Märsta, Valsta, Rosersberg, Arlanda och en levande landsbygd. Än idag är Sigtuna en plats som välkomnar det internationella och mångkulturella. För vi vet att olikheter berikar. Hos oss möts människor, tankar, idéer, kulturer och företag. Hos oss möts dåtid och framtid, natur och stad, Sverige och världen. Varje år passerar många miljoner människor Sigtuna kommun via landets största flygplats. Men snarare än en plats att resa ifrån är det här en plats att komma hem till. Välkommen till Sigtuna kommun.
Vi söker dig som har ett stort intresse för demokratifrågor och vill bidra till att öka transparens och effektivitet i beslutsprocesser för att gynna Sigtuna kommuns invånare. Har du ett samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning? Vill du arbeta i en politisk styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?
Kanslienhetens uppdrag är roligt och intressant där du kommer att bli en viktig länk i beslutsprocessen.
Kansliet är en enhet inom kommunledningskontoret och vi ger ett kvalitativt stöd till förvaltningarna i Sigtuna kommun. Vårt uppdrag är att säkerställa att de demokratiska processerna är enhetliga, rättsäkra och tydliga.
Kanslienheten ansvarar för nämnd- och ärendehantering i kommunstyrelse, dess utskott, kommunfullmäktige, valberedning och valnämnd. Här jobbar kommunjurist, kommunarkivarie, huvudregistrator, kommunsekreterare, administrativ assistent och valsamordnare. Kanslienhetens fokus kommande tiden är att uppdatera styrande dokument, jobba med utveckling och digitalisering av kommunens beslutsfattande processer samt att administrera valet 2018.
Nu behöver vi förstärka gruppen med en nämndsekreterare.
Publiceringsdatum2017-12-04ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du jobba med dokument- och ärendeprocessen inom kanslienhetens ansvarsområden. Det innebär bland annat att:
• Vara sekreterare i valnämnd, valberedning och kommunstyrelsens arbetsgivarutskott.
• Administration av handlingar inför och efter kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Det görs i nära samarbete med kommunsekreteraren, som har sekreterarskapet i dessa organ.
• Valadministration - du kommer ingå i arbetsgruppen som jobbar med valet 2018.
• I övrigt vara delaktig i det utvecklingsarbete som pågår inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller liknande. Vi värdesätter att du är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt så som en del av en grupp. Viktigt att du gillar att jobba administrativt, är intresserad av dokumenthantering och att du ser digitalisering som en självklar utveckling. Meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och om du har jobbat med allmänna val.
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.
ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: A736457
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Kaumheimer
emma.kaumheimer@sigtuna.se 08-591 260 76
Sundiata Owens
sundiata.owens@sigtuna.se 08-591 266 28
FöretagSigtuna kommun, Kanslienheten
AdressSigtuna kommun, Kanslienheten
Södergatan 20
19585 MÄRSTA
KontorsadressSödergatan 20 Märsta
Jobbnummer 3835475
Observera att sista ansökningsdag har passerat.