Nämndsekreterare till förvaltningen för Vård & Omsorg

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Kungsbacka är en dynamisk kommun där både människor och företag växer. Nu söker vi fler kollegor som också drivs av mod, ansvar och nytänkande. Vill du bli en av oss?

Vi söker nu en engagerad nämndsekreterare, som vill bli en del i vårt team kring nämnd, juridik och administration!

Om oss på förvaltningen för Vård & Omsorg
Vi är idag cirka 2000 medarbetare som med vår samlade kompetens och professionalitet ger våra invånare omsorg och sjukvård - i hemmet eller på våra boenden.

I nära dialog med den enskilde och anhöriga hjälper vi våra kunder att leva ett tryggt och värdigt liv, utifrån sina behov och förutsättningar. Vi möter kunderna med kunskap, engagemang och arbetsglädje. Kund, medarbetare och andra aktörer utvecklar verksamheten tillsammans.

Rollen som Nämndsekreterare
Kungsbacka kommun arbetar med att utveckla och digitalisera processer för ökad möjlighet till inflytande och tillgänglighet för kommunens medborgare. Vi har en digital ärendeprocess och som nämndsekreterare kommer du att i samarbete med andra vara en nyckelperson i det fortsatta arbetet med att utveckla vårt digitala arbetssätt.

Som nämndsekreterare är du sakkunnig inom kommunal beslutsordning och driver huvuddelen av förvaltningens nämndprocesser under året. Du ansvarar för att ärendeprocesserna fungerar med god kvalitet inför förvaltningsledning, presidium, arbetsutskott, nämnd och möten med intresseorganisationer. I rollen ingår att stötta chefer och handläggare i beredning och framdrift av ärenden, att planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden, expediera protokoll och beslut samt arkivera. Rollen omfattar även ansvar för registratur med diarieföring och fördelning av inkommande handlingar. Du ansvarar också för revidering och implementering av förvaltningens dokumenthanteringsplan.

Befattningen ingår i ett team med en jurist och en administratör. Tillsammans med hr, ekonomi och kommunikation ingår ni i en verksamhetsgrupp som ansvarar för stöd och styrning. Du samarbetar även med andra verksamheter och förvaltningar.

Hos oss får du ett omväxlande och värdeskapande arbete, engagerade kollegor och en organisation i stark utveckling, där vi arbetar med kulturförändring, medskapande och digitalisering. Vi söker nu dig som vill, vågar och kan vara med och driva det arbetet tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2018-08-16

Profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning gärna inom offentlig förvaltning eller juridik. Du har flerårig erfarenhet av offentlig förvaltning och god kunskap om kommunal beslutsordning och ärendeprocesser. IT-vana och god förmåga att uttrycka sig i svenska både i tal och skrift ser vi som en självklarhet.

Som person är du ansvarstagande och du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt och resultatorienterat sätt. Du är uppmärksam och flexibel samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. I Kungsbacka kommun har vi en gemensam värdegrund som vi kallar BITT. Med vår värdegrund bidrar vi till att skapa trygghet med gott bemötande, god tillgänglighet och möjlighet för invånarna att ha inflytande över servicen och utvecklingen i kommunen

Anställningsvillkor
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast den 31 augusti 2018.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-31
Ange följande referens när du ansöker: 2018/637
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Färnlöf Clarin, verksamhetschef 0300-83 80 48

Företag
Kungsbacka kommun

Adress
Kungsbacka kommun
Storgatan 37
43432 Kungsbacka

Kontorsadress
Storgatan 37

Jobbnummer
4293250

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till förvaltningen för Vård & Omsorg

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun