Nämndsekreterare till Bygg- och miljöförvaltningen
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
2024-08-21
Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede där vi med digitaliseringens möjligheter utvecklar våra verksamheter för att kunna leverera bästa möjliga tjänster till våra invånare och näringsliv.
Ett prioriterat område som Kungsbacka kommun fokuserar på är innovation och omställning till nya arbetssätt, vi söker nu dig som vill vara med och bidra i vår förflyttning!
Rollen som nämndsekreterare hos oss
Som nämndsekreterare hos oss ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är tillsammans med vår andra nämndsekreterare förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Tillsammans ser ni till att vi har en välfungerande nämndprocess och täcker upp för varandra när behov uppstår.
Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker.
Du har ansvar för att ta fram och förbereda beslutsunderlag för några av våra styrdokument, som delegeringsförteckningen, samt agerar superanvändare i verksamhetssystemet Ciceron.
I ditt uppdrag kommer du även ha ett övergripande ansvar för förvaltningens informationssäkerhetsarbete. Du arbetar operativt och är kontaktperson mellan förvaltning och kommunens centrala specialist inom informationssäkerhet. Din uppgift blir att kartlägga och analysera förvaltningens informationssäkerhetsarbete och komma med förslag på åtgärder och samordna det fortsatta arbetet framåt.
Inom uppdraget innefattas att ge ledningsstöd till medarbetare inom förvaltningen inom dina ansvarsområden. Du ansvarar också för att genomföra utbildningsinsatser och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i gemensamma forum och projekt inom kommunen och, vid behov, agerar du som föredragande i nämnden inom dina områden.
Du ser möjligheter till utveckling och är en viktig del i vårt arbete med innovation och omställning till nya arbetssätt. Vi vill att du bidrar till att använda digitalisering som ett verktyg i vår utvecklingsresa.
Publiceringsdatum2024-08-21ProfilDu är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen, ser helheten och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, kan ge tydliga instruktioner och tycker om att lösa problem med snabb anpassning till nya situationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt, levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är prestigelös samt hjälper till där det behövs. För oss är det en självklarhet att du har en positiv inställning till förändring och omställning samt att du ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som:
- har en relevant avslutad akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller annat likvärdigt uppdrag.
- har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Det är meriterade:
- om du har erfarenhet av att arbeta med informationssäkerhet.
- om du har erfarenhet av att arbeta i systemet Ciceron.
Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/bygg--och-miljoforvaltningen?mark=Bygg+och+miljöförvaltningenSom nämndsekreterare är du en del av enheten verksamhetsstöd som leder och stöttar i de administrativa processerna inom förvaltningen. På enheten arbetar ett kunnigt team bestående av registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser.
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.
Din arbetsplats är belägen i Stadshuset, med cirka två minuters promenadavstånd från Kungsbacka resecentrum. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt som ger flexibilitet i att kunna anpassa den egna arbetsmiljön utifrån uppgiften och du har stor frihet i att planera och utforma din arbetsdag.
Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt!
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här:
https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-ossIntresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 29 augusti.
I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.
#LI-KUNGSBACKA
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/393".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)
Kontakt Marina Björnbecker
0300-834139 Jobbnummer 8854205