Nämndsekreterare till barn- och utbildningskontoret
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Publiceringsdatum2023-03-31Om tjänstenEneheten för nämnd, kansli och juridik söker en nämndsekreterare med registratorsansvar.
Som nämndsekreterare ansvarar du för att den demokratiska processen hanteras korrekt och effektivt.
Registratorsansvar innebär att du ansvarar för att barn- och utbildningskontorets allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt.
Dina arbetsuppgifter• Ansvara för att den demokratiska processen upprätthålls i Barn- och skolnämnden samt Utbildningsnämnden, skicka kallelser, sammanställa handlingar inför sammanträden, föra protokoll, protokollsgranska inför justering, arvodeshantering och sedvanlig administrativ hantering. Ingå i kommunens nätverk för nämndsekreterare.
• Ansvara för att samordna framtagandet av ärenden tillsammans med andra handläggare och experter, vara ett stöd till förtroendevalda, handläggare och chefer i frågor som rör nämnderna och kansliet
• Posthantering och klassificering av handlingar.
• Registrera och kvalitetsgranska ärenden och handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
• Arkivredogörare
• Självständigt arbete med sekretessbedömning, och utlämnande av allmänna handlingar
• Rådgivning och service till barn- och utbildningskontorets samtliga verksamheter i frågor om dokument- och ärendehanteringsfrågor
• Utveckla dokument- och ärendehantering i samverkan med barn- och utbildningskontorets verksamheter och övriga förvaltningar i kommunen.
• Objektsspecialist "light" för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina.
Som person är du serviceinriktad, systematisk, strukturerad,noggrann, initiativrik och utvecklingsorienterad. Du kan arbeta både självständigt och samarbeta för att nå mål och bedriva utveckling. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal såväl som i skrift.
Utmaningarna
På Barn- och utbildningskontoret pågår för närvarande ett intensivt utvecklingsarbete för att möjliggöra digitala arbetssätt och säkerställa transparent, rättssäker och effektiv handläggning.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har högskoleutbildning inom informations- /arkivvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• har minst ett års erfarenhet av kvalificerat arbete som nämndsekreterare eller motsvarande.
• har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning såsom offentlighets- och sekretesslag, förvaltningslag, GDPR m.m.
• har goda kunskaper om de lagar och förordningar som nämndsarbete såsom kommunallag och förvaltningslag.
• har kunskap om processbaserad informationsredovisning.
• har kunskap om eller erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehanteringssystem.
• har B-körkort
Det är meriterande om du har erfarenhet av tidigare arbete inom offentlig förvaltning gärna kommunal verksamhet med inriktning mot utbildningsverksamhet. Har du erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina samt e-arkiv är även detta meriterande.
Om arbetsplatsen
Verksamhetens huvudsakliga uppdrag är att barn och elever i Norrtälje kommun ges en likvärdig utbildning med hög kvalitet.
Kanslifunktionens ansvar är att svara för att verksamhetens allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt samt att upprätthålla den demokratiska processen.
På enheten arbetar förutom enhetschef, en registrator och en arkivarie.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Heltid, Tillsvidare
Tillträde enligt överenskommelse
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Enhetschef nämnd, kansli och juridik
Erik Lundin
erik.lundin@norrtalje.se 0176-74688 Jobbnummer 7608706
Observera att sista ansökningsdag har passerat.