Nämndsekreterare till Arbetsmarknad-och socialtjänstens nämnd och utskott
Tyresö Kommun / Administratörsjobb / Tyresö
2024-09-11
Visa alla administratörsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Vad vi gör och vill
På kommunkansliet hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd.
Här arbetar även arkivarier och administratör. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val.
Publiceringsdatum2024-09-11Om tjänstenHuvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare- förutom att agera sekreterare på möten - ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda.
Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 2024-12-01 eller enligt överenskommelse.
Vem är du?
Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom eller statsvetare.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus.
Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.
Välkommen med din ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast 29 september. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Helene Bergström kanslichef
helene.bergstrom@tyreso.se 08-5782 96 81
Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här
https://www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.Läs mer om hur det är att jobba hos oss:
https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/247".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tyresö kommun (org.nr 212000-0092)
Kontakt Helene Bergström
+46857829681 Jobbnummer 8893529