Nämndsekreterare/registrator till Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2025-01-03
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du noggrann, serviceinriktad och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Då är det dig vi söker! Välkommen att bli en del av vårt team!
På miljö- och hälsoskyddsförvaltningen är vi cirka 50 personer som arbetar med tillsyn med stöd av bland annat miljöbalken, avfallslagstiftningen, kemikalielagstiftningen, strålskyddslagen, tobakslagen, alkohollagen, livsmedelslagen samt konsumentjuridisk rådgivning. Vi deltar i samhällsplaneringen genom exempelvis deltagande i interna styr- och projektgrupper och som remissinstans i planärenden. Vår verksamhet är utåtriktad och berör på något sätt alla som bor och verkar i Västerås. Vi som arbetar på miljö- och hälsoskyddsförvaltningen utför det operativa tillsynsarbetet som miljö- och konsumentnämnden ansvarar för.
Läs gärna mer om förvaltningens arbete på:
https://www.vasteras.se/miljoochhalsoskyddsforvaltningenPubliceringsdatum2025-01-03ArbetsuppgifterI rollen som nämndsekreterare och registrator arbetar du i huvudsak med nämndadministration och registrering, hela tiden i nära samarbete med dina kollegor på förvaltningen. Du hanterar diarieföring och utlämning av allmänna handlingar i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Ciceron samt i vårt verksamhetssystem Ecos. Du kommer att vara en viktig länk mellan nämndens ledamöter och tjänstemannaorganisationen samt delta i stadens samverkansforum för nämndsekreterare och registratorer. Arbetet utgår från lagstiftning och riktlinjer och du kommer även att bidra till det övergripande utvecklingsarbetet inom administration, dokumentation och ärendehantering. Du ansvarar för att kvalitetsgranska inlämnade handlingar inför nämndsammanträden och att förbereda och genomföra dessa möten samt skriva protokoll. Vidare hanterar du nämndens myndighetsbrevlåda i egenskap av huvudregistrator. I dina arbetsuppgifter förväntas du även ge stöd till handläggarna när det gäller ärendeprocessen.
Du kommer att ingå i en grupp av administratörer på förvaltningen. I staden finns också flera nätverk för administration och juridik till din hjälp.
KvalifikationerVi söker dig som har en universitetets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller liknande som bedöms relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet och du har kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt dataskyddsförordningen. Har du även kunskap om andra lagar och förordningar som är relevanta för tjänsten, t.ex. kommunallagen och förvaltningslagen, så är det positivt. Det är även fördelaktigt om du har arbetslivserfarenhet som registrator, nämndsekreterare eller annat administrativt arbete i offentlig verksamhet. Dina datorkunskaper är goda och du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumentationssystem. Du kan uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.
För att trivas och passa i denna roll tror vi att du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt. Du anpassar dig snabbt till förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett lyhört och tydligt sätt. Vi tror att du har ett genuint intresse för att hjälpa och stötta, samt skapa engagemang hos andra. Du ser möjligheter i förbättringar och är prestigelös i ditt förhållningssätt till uppgiften.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/00618".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen
Kontakt Direktör
Marianne Lidman Hägnesten
marianne.lidman.hagnesten@vasteras.se 021-391375 Jobbnummer 9085162