Nämndsekreterare/Registrator

Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

ARBETSBESKRIVNING

I teamet för kansliavdelningen ingår bl.a. nämndsekreterare och registratorer. Uppdraget för dig är att arbeta praktiskt med båda uppdragen. Som representant i teamet deltar du även aktivt med utveckling av båda huvudprocesserna tillsammans med kollegorna.
Som nämndsekreterare ingår Du i ett team med tre kollegor. Ni ansvarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i landstingsfullmäktige, landstingsstyrelsen och dess utskott och beredningar, hälso- och sjukvårdsnämnden samt kollektivtrafiknämnden; dagordningar och protokoll, bevakning av ärenden m.m.
I registratoruppgiften kommer Du att ansvara för diarieföring av handlingar kopplade till ovanstående sammanträden, med stöd av våra två registratorer, som finns vid Landstinget Dalarnas centrala diarium.
I Dina arbetsuppgifter ingår även publicering av handlingar och protokoll på Landstinget Dalarnas externa hemsida.
Landstinget Dalarna ska under 2018 påbörja arbetet med att ta fram ett nytt IT-stöd för ärendehantering, där bl.a. registratorer och nämndsekreterare är viktiga medspelare. Du kommer att ingå i nätverk tillsammans med registratorer och nämndsekreterare i andra förvaltningar i Landstinget Dalarna.
Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer utifrån avdelningens behov.

KVALIFIKATIONER

Akademisk examen motsvarande samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Registratorutbildning eller praktisk erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.
Kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess, PUL och Tryckfrihetsförordningen är en merit.
Erfarenhet av uppdrag som nämndsekreterare och/eller registrator i offentlig verksamhet är en fördel. Även erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp och ha en god samarbetsförmåga. Goda kunskaper i användandet av Office-paketet
Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel, noggrann och ha integritet. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket och vi värdesätter god kommunikativ förmåga. Du har en hög administrativ kompetens, är kvalitetsmedveten, intresserad av utvecklingsfrågor och värnar om struktur i uppdraget.
Vi lägger stor vikt vid social kompetens och övriga personliga egenskaper.

Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare, tillträde enl överenskommelse

Publiceringsdatum
2017-11-03

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 20:2017:113
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Dahlander eva.dahlander@ltdalarna.se 072-2296650
Katarina Berglinn katarina.berglinn@ltdalarna.se 023-490064

Företag
LANDSTINGET DALARNA

Adress
LANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun

Kontorsadress
Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun

Jobbnummer
3783025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator

Prenumerera på jobb från Landstinget Dalarna