Nämndsekreterare/administratör

Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen i Söderköping

Vill du vara med och skapa framtidens Söderköping? Här finns möjligheter och utmaningar i en attraktiv kommun, stategiskt belägen vid E22 och med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Genom delaktighet och närhet till beslut, finns det stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Verksamheten utgår från medborgarnas behov med fokus på hållbar utveckling. Vår värdegrund; helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet, berättar om hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden med oss!

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för utbildning för barn/elever i alla åldrar.

Tjänsten är placerad på Barn- och utbildningskontoret.

Läs mer på www.soderkoping.se

Publiceringsdatum
2017-11-30

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare/registrator/administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen.
Som nämndsekreterare har du en samordnande och kvalitetsäkrande funktion för ärendeprocessen inom förvaltningen. I nämndsekreterarens uppdrag ingår att bistå nämndordföranden.
Nämndsekreteraren ansvarar bland annat för att:
• Upprätta kallelse till möten
• Distribuera möteshandlingar till nämndledamöter via Ciceron DoÄ
• Upprätta protokoll och tillhörande uppgifter
• Expediera beslut och tillgängliggöra protokoll på kommunens hemsida.

I arbetsuppgifterna som registrator ingår bl.a.
• Ansvar för att hålla förvaltningens alla allmänna handlingar ordnade.
• Ärenderegistrering i kommunens ärendesystem Ciceron DoÄ.

I tjänsten ingår även många andra kontorsgöromål som bl.a.
• Arbeta med inackorderingsbidrag och arkivering
• Rekvirera statsbidrag

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en bakgrund som administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndarbete eller annan kommunal verksamhet och är insatt i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du ska ha minst gymnasiekompetens och goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. Du behärskar Office-paketet.

Som person är du serviceinriktad och strukturerad. Du skapar goda relationer och gillar att samverka.

ÖVRIGT
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-28
Ange följande referens när du ansöker: BUN 2017-480
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Anjou ingrid.anjou@soderkoping.se 0121-186 45

Företag
Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Adress
Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen
Storängsallén 20
61480 Söderköping

Kontorsadress
Storängsallén 20 61480 Söderköping

Jobbnummer
3829890

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/administratör

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun, Barn och utbildningsförvaltningen