Nämndsekreterare

Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Personal- och ad / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Personal- och ad i Botkyrka

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Samhällsbyggnadsförvaltningen förvaltar och utvecklar både stad och landsbygd inom kommunen. Vi har det samlade ansvaret för att planera och skapa de fysiska, juridiska och affärsmässiga förutsättningarna för en trygg och god livsmiljö i Botkyrka. Våra 125 medarbetare arbetar för att möjliggöra för ett bra boende och en attraktiv och trygg närmiljö oavsett var i livet man befinner sig.

Du kommer att ingå i stabsenheten med våra 14 medarbetare som bland annat ansvarar för ekonomi, kommunikation, HR, registratur och administration. Förvaltningen stödjer två nämnder, samhällsbyggnadsnämnden och miljö- och hälsoskyddsnämnden.
Arbetet sker huvudsakligen på plats i kommunhuset i Tumba, ett stenkast från pendeltågsstationen.

Publiceringsdatum
2021-07-06

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare att vara med i vårt arbete att utveckla de förvaltningscentrala stödprocesserna inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Som nämndsekreterare förväntas du vara knytpunkten mellan förvaltningsorganisationen och samhällsbyggnadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Du arbetar med att utveckla, kvalitetssäkra och leda nämndprocessen samt vara rådgivande i kommunal- och förvaltningsjuridiska frågor.

Arbetet är självständigt men kräver ett stort mått av samverkan inom förvaltningen. Du kommunicerar och samarbetar med förvaltningsdirektör, förvaltningsledning, nämndledamöter, enhetschefer och handläggare i förvaltningen samt med övriga förvaltningar. Vid behov samordnar och utför du även vissa utredningsuppdrag. I nära samarbete med förvaltningens registrator skapar du förutsättningar för effektiva och rättssäkra administrativa processer inom förvaltningen genom utveckling, stöd och kompetenshöjande insatser.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du har minst ett års erfarenhet, men gärna mer, av arbete som nämndsekreterare samt stor kunskap om kommunal förvaltning och politisk styrning. Du är trygg i din roll och har modet att vägleda chefer, handläggare och nämndledamöter i ärendeberednings- och nämndprocessen.

Du har även goda kunskaper i sammanträdesteknik, mötesformalia, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser och GDPR. Befattningen kommer att kräva att du har erfarenhet av att arbeta med digitala nämndprocesser samt goda kunskaper i Officepaketet.

Har du även erfarenhet av att arbete i ärendehanteringssystemet Public 360 är det meriterande. Du behärskar det svenska språket mycket väl i tal och skrift.

Som person är du relationsskapande och tar gärna initiativ till nya kontakter. Genom ditt strukturerade arbetssätt och din kommunikativa förmåga skapar du goda förutsättningar för samarbete. Du trivs i rollen som sakkunnig, men är också flexibel och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt, tar gärna egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Din förmåga att se helheten och ditt intresse för utvecklingsarbete blir viktiga delar i vårt arbete med att utveckla en digital obruten samhällsbyggnads-process.

ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet.
Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega?
Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under annonseringens gång.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Personal- och ad

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SBN/2021:00643".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882), http://www.botkyrka.se

Arbetsplats
Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Personal- och adm.enheten

Jobbnummer
5850431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen, Personal- och ad