Nämndsekreterare

Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kumla, Hallsberg, Örebro, Askersund, Laxå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kumla kommun i Kumla

Är du vår nya nämndsekreterare?
När vår nämndsekreterare nu går vidare till nya arbetsuppgifter inom samhällsbyggnadsförvaltningen söker vi en ersättare.

Att vara nämndsekreterare i Kumla kommun innebär ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta mot samhällsbyggnadsnämnden och myndighetsnämnden. Du tillhör ledningsstödet i samhällsbyggnadsförvaltningen och är underställd förvaltningschefen och teamledaren för gruppen. I ledningsstödets uppdrag ingår förutom nämndsekreteraruppdrag och registrering bland annat att stödja nämnd och förvaltningsledning med olika utredningar och uppföljningar samt att stödja förvaltningens enheter i arbetet med verksamhetsutveckling.

Publiceringsdatum
2020-01-02

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare i Kumla är du en av förvaltningens nyckelperson gällande samordning och administration av ärendeprocessen till myndighetsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Du är ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen. Du granskar beredningsunderlag och sammanställer handlingar, samt för protokoll på sammanträden.

Du ingår även i en kommunövergripande grupp med övriga nämndsekreterare i kommunen där det finns ett uppdrag att utveckla de gemensamma ärendeberedningsprocesserna och bidra till verksamhetsutveckling av det kommunövergripande ärendehanteringssystemet.

Din roll är konsultativ genom att stödja förtroendevalda och chefer i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Du bereder även egna ärenden och utför mindre utredningsuppdrag. I tjänsten ingår även registratorsuppgifter och ansvar som dataskyddssamordnare.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du vara noggrann, ansvarsfull serviceinriktad och flexibel med en stor dos av integritet. Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor, och har förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.

Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.

Du har gärna några års arbetserfarenhet av kommunal verksamhet, men det är inget krav. Vår nämndprocess är helt digital och sker i ärendehanteringssystemet W3D3. Kumla kommun ligger i framkant med vår digitala ärendehanteringsprocess. Det är därför viktigt att du har kunskap och vana att arbeta med modern teknik och att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Du har högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Det är meriterande om du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kumla kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SBF 1/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kumla kommun (org.nr 212000-1975)

Arbetsplats
Samhällsbyggnadsförvaltningen - Miljö och bygg, Kumla kommun

Jobbnummer
5023840

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kumla kommun