Nämndsekreterare

Borås Stad / Administratörsjobb / Borås
2013-07-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2019-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Borås Stad i Borås

Vår nämndsekreterare går vidare till nya utmaningar, vill du vara med och fortsätta att utveckla administrationen inom förvaltningen?

Stadsdelsförvaltningen Väster är en förvaltning med 2000 anställda och en budget på en dryg miljard kronor. Vi ansvarar för förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg Barn och Familj samt äldreomsorg åt stadsdelens 38 000 invånare. Vi har även ett kommunövergripande ansvar för individ- och familjeomsorg samt för kost och lokalvård. Förvaltningen förser också invånarna med kultur och fritidsverksamhet.

Arbetsplats: Stadsdelsförvaltningen Väster med placering på Stadsdelskontoret, Administrativa funktionen.

Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter: Du kommer att arbeta som sekreterare vid Stadsdelsnämnden Västers sammanträden med ansvar för utskick, protokoll och justering. Du registrerar Stadsdelsförvaltningens inkomna och upprättade handlingar, fördelar ärenden till handläggare och expedierar beslut. Du ansvarar även för diarium och arkiv.

Du kommer att ha en central roll i Stadsdelsförvaltningen med uppgifter som spänner över flera arbetsområden. Du kommer att tillsammans med berörda förvaltningar vara delaktig i utveckling av nämndadministrationen. Du kommer också att delta i Stadsdelsförvaltningens arbete med att effektivisera de administrativa processerna på förvaltningsnivå och utvecklingen i samverkan med andra förvaltningar.

Kvalifikationer: Högskoleutbildning inom administration är ett krav, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. För arbetet krävs en mycket god förmåga att kommunicera, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har en hög servicenivå eftersom arbetet innebär många kontakter inom och utanför förvaltningen. God förmåga att skapa och upprätthålla struktur och ordning. Goda datakunskaper och intresse för IT-frågor krävs.

Upplysningar lämnas av administrativ chef Ritva Lidskog, tfn 0705-33 88 60 under vecka 29, under vecka 30 av HR-funktionens chef Björn Linder, tfn 0768-88 70 76 och vecka 31 av stadsdelschef Malin Aronsson, tfn 0768-88 36 61.

Fackliga företrädare nås genom Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2013-08-04.

Publiceringsdatum
2013-07-10

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-04
Ange följande referens när du ansöker: 45:2013:67
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Borås Stad

Adress
Borås Stad
Stadsdelsförvaltningen Väster
50180 1490

Jobbnummer
1604407

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Borås Stad