Nämndsekreterare

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2026-02-06

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Vill du hjälpa till med att få demokratins hjul att fortsätta snurra? Vård- och omsorgsförvaltningen i Helsingborg söker nu en nämndsekreterare till den administrativa avdelningen.

Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningens administrativa avdelning arbetar vi bland annat med och ansvarar för förvaltningens dokument- och informationshantering, registrering och diarieföring av handlingar, nämndsprocesser, informationssäkerhet och dataskydd, kris- och beredskapsfrågor samt utredningsarbete.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Publiceringsdatum
2026-02-06

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att bli en viktig medarbetare på den administrativa avdelningen, vars uppdrag är att säkerställa en professionell och rättssäker hantering av ärendehantering, nämndsadministration och juridiska frågor.

Du kommer att leda ärendeberedningsprocessen för vård- och omsorgsnämndens sammanträden och beslut. Det betyder bland annat att ansvara för planering, handläggning, kvalitetsgranskning av beslutsunderlag till nämnden. Du kommer att samarbeta med många olika funktioner på förvaltningen och vara spindeln i nätet. Du kommer även att vara sekreterare i kommunala råd kopplade till nämndens ansvarsområden.

Du kommer att vara ett stöd i ärendeberedningen till både förvaltning och nämnd genom att ge förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner utbildning och annan stöttning i nämndsarbetet. Du kommer också att få arbeta med remisser, utredningar och få vissa egna ansvarsområden inom avdelningens verksamhetsområde. Registrering och diarieföring kommer att ingå i arbetsuppgifterna samt att hantera utlämning av allmänna handlingar.

Kvällsarbete kan förekomma i samband med nämndssammanträdena.

Kvalifikationer
Du ska ha en relevant högskoleexamen med inriktning på statsvetenskap, juridik eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från tidigare arbete som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation.

Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är mycket god och du behöver ha goda kunskaper i officepaktet samt kännedom om digitala processer kopplade till nämndsadministration.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Som person är du noggrann, välorganiserad och har en utpräglad servicekänsla. Du kan hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som agerar på ett sätt som skapar förtroende och goda relationer, men du har även förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du är utvecklingsinriktad, men förstår att rutinuppgifter förekommer i rollen.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information
För att vara rädda om varandras tid och förväntningar önskar vi att du anger löneanspråk och tillträdesdatum i din ansökan.

Sista dag att ansöka är 2026 02 27

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Administrativ chef
Katarina Lückander
katarina.luckander@helsingborg.se
042 - 10 63 69

Jobbnummer
9726916

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun