Nämndsamordnare till Kulturförvaltningen - vikariat
Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2025-09-18
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Kulturförvaltningen arbetar för ett fritt, rikt och starkt kulturliv i hela Västra Götaland. Tillsammans med kommuner, civilsamhälle och andra aktörer främjar, stöttar och utvecklar vi regionens kulturliv. Vi ger även tjänstepersonsstöd till regionens kulturpolitiska organ: Kulturnämnden och Styrelsen för kulturutveckling.
Läs mer på vgregion.se/kulturförvaltningen.
Har du erfarenhet av nämndsamordning eller annan roll där du arbetat med politiska processer och nämndadministration? Då kan du vara den vi söker!
Publiceringsdatum2025-09-18Dina arbetsuppgifterVi söker en nämndsamordnare för ett vikariat fram till slutet av juni 2026, med möjlighet till förlängning.
Som nämndsamordnare blir du en nyckelperson i förvaltningens arbete med att stödja den politiska organisationen. Du skapar förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess - från förberedelser och genomförande till uppföljning. Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat, och innebär en nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.
Arbetet innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetssäkrar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen.
Du kommer även att bevaka regiongemensamma frågor inom nämndhantering och delta i nätverket för nämndsamordnare. Vid behov stöttar du också i enhetens övriga uppgifter.
Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling, som är en del av förvaltningens gemensamma funktioner. Enheten ansvarar för att samordna och utveckla arbetet med nämndadministration, informationshantering, verksamhetsplanering och uppföljning. Här får du kollegor som värdesätter samarbete, delaktighet och utveckling. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för både förvaltningen och den politiska organisationen.
För att lyckas i rollen behöver du:
• högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper
• goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, samt förmåga att tillämpa dessa regelverk i praktiken
• goda kunskaper i Office-paketet och god förståelse för de digitala processer som hör samman med nämndadministration
• goda kunskaper i sammanträdesteknik
• stort intresse för språk och skrivande
• god svenska och grundläggande kunskap i engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 samt har B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.
Dina personliga egenskaperSom person är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen.
Övrigt
Tjänsten är placerad i Göteborg.
Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadsavlönad
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/5275".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Kulturförvaltningen, Utvecklingsenheten
Kontakt Jaana Atosuo
0702-928566 Jobbnummer 9515879