Migrationsverket söker personalassistent till Förvarsenheten i K

Migrationsverket / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Göteborg, Mölndal, Borås, Trollhättan, Vänersborg eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker 1 personalassistent till Förvarsenheten i Kållered.
Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker?

Förvarsverksamheten är en del av Migrationsverkets arbete med återvändandeuppdraget och har verksamhet dygnet runt. I det ingår att i låst miljö hålla förvarstagna tillgängliga för utredning och/eller återvändande som ställer särskilda krav på att ständigt hålla en viss bemanningsnivå.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan.

Publiceringsdatum
2017-04-12

Dina arbetsuppgifter
Som personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och övrig administration. Du arbetar självständigt med personaladministration och är stöd till enhetens personal. Du säkerställer att bemanning och rapportering sker i enlighet med Migrationsverkets gällande kollektivavtal. Du administrerar i första hand schemaläggning, bemanningsstruktur, semesterplanering, personalrapportering, resebeställningar samt övrig administration på enheten. Arbetet innebär även att kontrollera lönelistor, reseräkningar, tidrapporter samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och på andra enheter. I övrigt utföra arbetsuppgifter enligt närmsta chefs instruktion.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, alternativt KY-utbildning inom personaladministration eller en annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsstruktur är meriterande. Meriterande är också erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är också meriterande om du har kunskaper i PA-system, med fördel Palasso.

Personliga kompetenser
Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer samt tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är självgående i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Arbetstid: Kontorstider med flex
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Kållered
Tillträde för befattningen: Omgående

Vill du veta mer
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen mejla linnea.olsson@academicwork.se

Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontakta Enhetchef Johanna Sahlman johanna.sahlman@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2017-04-28.
Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

I samband med att du registrerar din ansökan, kommer du att få svara på ett antal frågor. Det är viktigt att du fyller i frågorna så utförligt du kan och inte endast hänvisar till CV och personligt brev. Registrerade ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar beaktas inte i lika stor utsträckning som utförliga svar.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Sahlman, Enhetschef johanna.sahlman@migrationsverket.se 010-4850580

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Streteredsvägen 88
42834 Kållered

Kontorsadress
Streteredsvägen 88

Jobbnummer
3435058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker personalassistent till Förvarsenheten i K

Prenumerera på jobb från Migrationsverket