Migrationsverket söker assistenter till mottagningsenheten i Kir

Migrationsverket / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kiruna, Gällivare, Pajala, Boden, Piteå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker två mottagningsassistenter till Mottagningsenheten i Kiruna. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-08-09

Dina arbetsuppgifter
Som mottagningsassistent roterar du mellan enhetens två team med teamledare och handläggare. Du kommer att arbeta med registringar i Migrationsverkets olika datasystem, utskick av kallelser och dossierhantering. Du ansvarar för resebokningar samt inbokning av samtal till handläggare. Du bistår handläggarna i samband med verkställighetsresor samt ansvarar för gruppinformation till asylsökande. Även receptionsarbete ingår i ditt ansvarsområde.

Migrationsverket har ett Leanbaserat arbetssätt vilket du som mottagningsassistent förhåller dig efter. Det innebär att ständigt granska det vi gör för att förbättra processen med kundens bästa för ögonen. Utgångspunkter i arbetet är helhetssyn, rättslig kvalitet, effektivitet, kommunikation och öppenhet med kunden i fokus.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har gymnasiekompetens, gärna med administrativ eller pedagogisk inriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Eftersom att det ingår i dina arbetsuppgifter att arbeta med information till asylsökande krävs det att du känner dig bekväm med att tala inför grupper. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med krav på god service så som kundtjänst- eller receptionsarbete. Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer är också meriterande.

Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Övriga språkkunskaper ses som meriterande. Du har även god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Utöver detta innehar du B-körkort. Intresse och motivation för tjänsten ses som krav.

Personliga kompetenser
Som person är du serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar. Du är även flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Vidare arbetar du bra med andra människor och relaterar och kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Visstidsanställning t.o.m. 2016-12-31
Resor i befattningen kan förekomma.
Arbetstid: 08-16.27, flextid
Placering: Kiruna
Tillträde för befattningen: Snarast
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till ansvarige rekryteringskonsult, Emma Sundvall, på epost migrationsverket@academicwork.se .
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef, Maud Lantto, på epost maud.lantto@migrationsverket.se .

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast söndagen den 4 september. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Garvaregatan 2
98232 Gällivare

Kontorsadress
Garvaregatan 2

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2985000

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker assistenter till mottagningsenheten i Kir

Prenumerera på jobb från Migrationsverket