Migrationsassistent till mottagningsenheten i Mariestad

Migrationsverket / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mariestad, Töreboda, Götene, Skövde, Gullspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Mariestad, Skövde, Säffle, Kristinehamn, Motala eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker migrationsassistent till mottagningsenheten i Mariestad. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och ärenden för sökanden.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov som personer kan ha.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Påminner och följer upp.

Publiceringsdatum
2017-07-26

Kvalifikationer
•
Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen

•
Erfarenhet av administrativt arbete

•
Erfarenhet av arbete med krav på god service

•
God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

•
Goda kunskaper i Officepaketet

Meriter

•
Övriga språkkunskaper (vid behov)

• Arbete med ekonomiadministration

Upplysningar
Anställningsform: allmän visstidsanställning tom 20171231
Arbetstider: kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Mariestad
Tillträde: enligt överenskommelse, dock senast 1 september 2017

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att mejla till victoria.reeve@randstad.se. Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Sara Ek, 070-203 74 99.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 2017-08-09. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 168
542 22 Mariestad
54222 Mariestad

Kontorsadress
Box 168
542 22 Mariestad

Jobbnummer
3616806

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsassistent till mottagningsenheten i Mariestad

Prenumerera på jobb från Migrationsverket