Medicinska sekreterare till barn- och ungdomshabilitering i Malm

Region Skåne, Psykiatri och Habilitering / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Skåne, Psykiatri och Habilitering

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri och Habilitering i Malmö, Burlöv, Staffanstorp, Lund, Trelleborg eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till en arbetsplats som strävar efter att ligga i kramkant! Vi arbetar för att öka våra digitala vårdkontakter och inom kort kommer införandet av Skånes digitala vårdsystem (SDV), där du som medicinsk sekreterare kommer att vara en viktig del i detta utvecklingsarbete. I och med denna digitalisering söker vi nu efter en kollega som ser det som naturligt att arbeta med insatser utifrån vår vision: digitalt först - fysiskt när det behövs.

Barn- och ungdomshabiliteringen vänder sig till barn och ungdomar med varaktiga funktionsnedsättningar och deras familjer. Barnen och ungdomarna kan ha rörelsehinder, autism och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Verksamheten bygger på tvärfackligt barn- och familjecentrerat arbete, vilket innebär att familjerna har full delaktighet i planering, utvärdering och uppföljning av insatserna. På enheten i Malmö arbetar cirka 85 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier.

Vår arbetsplats värdesätter delaktighet för barnen och deras familjer! Vi har ett salutogent förhållningssätt vilket innebär att allt det vi gör ska vara meningsfullt, begripligt och hanterbart. Titta gärna på filmerna där våra medarbetare själva berättar om sina jobb i vår verksamhet: https://bit.ly/3cRcOTO


Publiceringsdatum
2020-07-20

Arbetsuppgifter
Nu välkomnar vi två medicinska sekreterare till oss på barn- och ungdomshabilitering i Malmö!

På enheten har vi fyra medicinska sekreterare, tre receptionister och ett vårdbiträde som ger olika former av administrativt stöd. Tillsammans ansvarar ni gemensamt för de dagliga arbetsuppgifterna så som journaldokumentation, remisshantering, bokningar, registreringar samt utskrift av diktat, brev och intyg. I dina arbetsuppgifter ingår även receptionistarbete där du hjälper våra patienter och deras anhöriga genom att svara på frågor, svara i telefonen och sköta registrering i systemet PASiS.

Vidare kommer du vara teamsekreterare till ett av våra team. Det innebär att du kommer ansvara för schemaläggning och bokningar av våra patienter, samt hantera bevakningar. På vår arbetsplats arbetar vi med RAK (Rätt Använd Kompetens) vilket är en metod som används för att systematiskt växla arbetsuppgifter till rätt kompetensnivå. Detta betyder att administrativa arbetsuppgifter utförs av administrativ personal vilket leder till nya och förbättrade processer, bidrar till verksamhetens utveckling samt ökad patientsäkerhet. Vi är just nu inne i en process där vi arbetar kontinuerligt med utvecklingen av dessa processer, vilket innebär att flera administrativa uppgifter kommer att fördelas på ett annat sätt inom sekreterargruppen.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har god datorvana. Har du erfarenhet av att arbeta i systemen PMO, 1177, PASiS, Raindance och/eller QlickView är det meriterande. Vi är särskilt intresserade av dig som har kunskap och intresse inom såväl IT som teknik.

Som medicinsk sekreterare hos oss kommer det att vara viktigt att ha förmåga att ha flera bollar i luften samtidigt. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt och vara drivande, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att ställa om när situationen kräver det. Vi värdesätter även att du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och vill vara med i utvecklingen av vårdadministration.

Med din enastående serviceförmåga kommer du att ha stor betydelse för att våra patienter och deras närstående ska känna sig varmt mottagna när de kommer i kontakt med oss. Då vi arbetar i nära samarbete med övrig vårdpersonal är det viktigt att du har en positiv inställning och vill bidra till ett gott samarbete. Som person är du noggrann och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Inför eventuell anställning göra kontroll mot misstanke- och belastningsregistret.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri och habilitering är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2020-11-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Skåne, Psykiatri och Habilitering

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A966098".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Skåne (org.nr 232100-0255)

Arbetsplats
Region Skåne, Psykiatri och Habilitering

Jobbnummer
5299185

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Psykiatri och Habilitering

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Psykiatri och Habilitering: