Medicinsk sekreterare till allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagnin

Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning i Gävle, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker, Hofors eller i hela Sverige

Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.

Den allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningen är en enhet som arbetar med ständiga förbättringar och vi ser gärna att du är en del av detta.

Vårt sekreterarteam består av sex medicinska sekreterare. Sekreterargruppen har regelbundna yrkeskategoriträffar samt deltar i ordinarie APT. De har även egna planeringsdagar i syfte att utveckla mottagningen med utgångpunkt i de administrativa processerna.

Vi tillämpar flextid och erbjuder subventionerad friskvård.

Publiceringsdatum
2019-01-29

Arbetsuppgifter
Vi rekryterar med anledning av att vi fått utökad tjänst. Mottagningen har arbetat med att fördela arbetsuppgifterna i en bokningsgrupp och en receptionsgrupp. Det innebär att arbetet blir omväxlande, stimulerande samt genererar mer fysisk rörelse än rena skrivtjänster.

I de dagliga sysslorna ingår att skriva diktat, boka patienter, göra registreringar, hantera post, ombesörja avbokningar, introducera ny personal i våra administrativa system, göra vissa rapporteringar till nationella kvalitetsregister.

Vi ser att det i framtiden kommer att behövas mer fokus på planering och optimering av vårdens resurser utifrån de behov som finns. Utifrån detta behöver vi tillsammans utveckla den vårdnära administrationen (VNA) på mottagningen.

Som medicinsk sekreterare har du ett nära samarbete med läkare, teamledare och med övrig personal inom verksamheten.

Kvalifikationer
Du ska vara utbildad medicinsk sekreterare med goda kunskaper i det svenska språket då arbetet bland annat innebär journalskrivning.

Vi använder oss av journalsystemet Melior och bokningsprogrammet Elvis. Saknar du erfarenhet av dessa program får du lära dig det på plats. Det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta med förbättringsarbete. Datorkunskaper och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du är ansvarstagande, har initiativförmåga, ordningssinne och en positiv inställning till ditt yrke.

Du ska vara serviceinriktad och kunna arbeta i ett högt tempo då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög. Du har också en förmåga att se möjligheter i förändringsprocesser och du tycker om att delta i olika projekt och arbetsgrupper i verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
• ----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna hanteras enligt GDPR och de personuppgifter du lämnar i e-rekryteringen används för att administrera din ansökan och exempelvis skicka bekräftelse till dig. Dina personuppgifter används endast i e-rekryteringar du aktivt deltar i.

Dina personuppgifter sparas och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera eller avregistrera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Mer information om hur Region Gävleborg hanterar personuppgifter regiongavleborg.se/dataskydd

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Ange följande referens när du ansöker: RS 2019/217
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ywette Persson, Vårdenhetschef ywette.persson@regiongavleborg.se 073-025 01 75

Företag
Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning

Adress
Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning
Rektorsgatan 1
80188 Gävle

Kontorsadress
Rektorsgatan 1 Gävle

Jobbnummer
4581825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medicinsk sekreterare till allmänpsykiatrisk öppenvårdsmottagnin

Prenumerera på jobb från Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltning