Medicinsk sekreterare med chefstödsuppdrag till Internmedicin i
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1 / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1 i Malmö,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.
Internmedicin ingår i Verksamhetsområdet Akutsjukvård och Internmedicin och består av tre vårdavdelningar i Lund och fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 160 vårdplatser varav 100 är i Malmö.
Publiceringsdatum2015-02-13ArbetsuppgifterSom medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för två sektionschefer på Internmedicinska kliniken avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning, bemanningsfrågor, vikarieanskaffning för korttidsbemanning, rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet.
KvalifikationerVi söker dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY)/400 p (YH) eller annan likvärdig utbildning till medicinsk sekreterare.
Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning i Medinet och bemanning i vårt personalsystem HR-fönster. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet där vi speciellt värdesätter dina kunskaper i Excel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Har du verksamhetskännedom eller av annan klinik inom SUS är det en fördel.
Vi söker dig som har hög en grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Lediga jobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattningHeltid. Arbetstid måndag - fredag kl. 07.30-16.00. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-03
Ange följande referens när du ansöker: A451444
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Fagergren, Enhetschef 046-17 20 36
marie.fagergren@skane.seOskar Hammar, Sektionschef 040-33 63 24
oskar.hammar@skane.seFacklig kontaktCarina Permerup, Vision 046-17 64 15
carina.permerup@skane.seFöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, division 1
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 2167183
Observera att sista ansökningsdag har passerat.