Medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag till ÖNH i Helsingborg
Region Skåne, Helsingborgs lasarett / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Helsingborgs lasarett i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du på jakt efter nya utmaningar där du får möjlighet att utvecklas i din roll som medicinsk sekreterare? Drivs du av att ge god service och vill vara med och utveckla vår administrativa verksamhet? Då är öron-, näs och halsmottagningen (ÖNH) den rätta platsen för dig! Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med stora utvecklingsmöjligheter.
Öron-, näs- och halsmottagningen i Helsingborg ingår i verksamhetsområdet (VO) hud, öron-, näs- och hals och ögonsjukvård i Skånes sjukhus nordväst. ÖNH utgörs av mottagningsenheter med planerad och akut verksamhet, en öronavdelning samt operationsverksamhet. Mottagningen bedriver elektiv verksamhet med allmän mottagning samt specialistmottagningar för hörsel, röst, allergi och balanssjukdomar, sömnapné samt patienter med tumörsjukdomar. På mottagningen arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare och audionomer. Vi har öppet måndag till fredag.
Vi är en arbetsplats med professionell syn på arbete där vi respekterar och värdesätter varandra. Här arbetar vi kontinuerligt med att förbättra vår verksamhet, både för patienter och medarbetare.
Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto
https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!
Publiceringsdatum2024-02-01ArbetsuppgifterVill du arbeta som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag där ingen dag är den andra lik? Då är du välkommen till oss!
Som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag hos oss arbetar du med personaladministrativa uppgifter, anställningshantering med mera i nära samarbete med enhetscheferna. Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du arbetar också med ansvar för IT, behörighetsbeställning, fakturahantering, resebeställningar och dokumentportalen.
I chefstödsuppdraget hos oss arbetar du tillsammans med verksamhetschefen och har ett ansvar för att säkerställa att rapportering och uppdrag levereras enligt tidsplan. Du bidrar aktivt i verksamhetens ledningsgrupp, på ledningsmöten samt i MBL och samverkan. I din roll har du ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar och uppföljning av ledningsgruppens arbete.
För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag och bistå i framtagandet av beslutshandlingar. Du arbetar också med tillgänglighets- och produktionssiffror. Vidare ingår fakturahantering, administration i personalsystemet HR-fönster och resebeställningar i dina arbetsuppgifter. I rollen är du också samordnare för Dokumentportalen inom området, som bland annat innefattar utbildning av publicister. Därtill har du en koordinatorfunktion för våra administratörer med chefsstödsuppdrag.
KvalifikationerVi välkomnar dig som är utbildad inom hälso- och sjukvårdsadministration 80p (KY) eller 400p (YH) alternativt motsvarande utbildning som medicinsk sekreterare/läkarsekreterare. Det är en förutsättning för tjänsten att du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta i chefsstödsuppdrag eller som chefssekreterare. Vidare har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och i svenska språket i såväl tal som skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint eller motsvarande. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare.
Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service i ditt arbete. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att vara utåtriktad, lyhörd och förtroendeingivande. Vidare är du proaktiv, flexibel och trivs i den föränderliga miljön och det bitvis höga tempot som arbete på ett stort akutsjukhus kan innebära. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse för förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner. Vi värdesätter också att du är trygg i din roll och drivs av goda samarbeten, relationer, utveckling och kommunikation. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
På
https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C176012".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Helsingborgs lasarett
Kontakt Jenny Nilsson, Enhetschef
Jenny.N.Nilsson@skane.se 042-406 10 90 Jobbnummer 8437945
Observera att sista ansökningsdag har passerat.