Mångsidig "problemlösare" med sinne för service och öga för deta

Awa Sweden AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Awa Sweden AB i Malmö, Lund, Göteborg, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Är Du positiv, praktisk och prestigelös? Trivs Du med ett omväxlande arbete, som friskt blandar service och administration? Uppskattar Du att samarbeta med andra, men även att ha egna ansvarsområden?

Kan Du beskrivas som en gladlynt, välorganiserad, noggrann, flexibel, handlingskraftig, klok, pålitlig och (ganska) händig "fixare"? Agerar Du snabbt och rationellt när brister måste avhjälpas och frågor behöver besvaras? - Då hoppas vi att Du ser långsiktigt på en anställning hos oss!

Publiceringsdatum
2019-04-02

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar normalt förekommande administrativa uppgifter inom kontorsservice, t ex post- och fakturahantering, receptionsavlösning, samt mer praktiska ansvarsområden avseende "kontorstrivsel och -skötsel", exempelvis inkluderande interna och externa kontakter beträffande varu- och tjänsteinköp och leverantörsavtal. Du kommer även att tilldelas delansvar för olika interna och externa arrangemang.

Din praktiska sida blir mycket viktig, då Du kommer att ansvara för att våra lokaler alltid skall vara representativa, välfungerande och trevliga. Vid behov hanterar Du själv vissa mindre krävande "fixarsysslor" såsom distribution/utplacering av kontorsmaterial och kopieringspapper samt vissa transporter. Du har öga för detaljer och "snyggar till" när så behövs. Dina praktiska ansvarsområden inkluderar ibland även att hantera köksrelaterade bestyr.

Tjänstens innehåll kan i någon mån anpassas till Din kompetensprofil.

Placering:
Din huvudsakliga arbetsplats är på vårt huvudkontor i Malmö, men viss arbetstid kommer att förläggas till våra sydsvenska lokalkontor (omfattande Lund, Helsingborg och i undantagsfall Växjö).

Omfattning:
Tjänsten är på heltid och fördelas mellan två organisatoriska enheter. Huvudsakligen avlastas redan anställda medarbetare.

Kvalifikationer
Vi lägger mycket stor vikt vid Dina personliga egenskaper. Eftersom Du ibland blir tvungen att hantera brådskande uppgifter med kort varsel, är det är mycket viktigt att du är flexibel och själv kan prioritera rätt.

Du har lätt för att kommunicera och har en stor social kompetens samt en prestigelös inställning. Det är nödvändigt att din svenska språkbehandling är utmärkt i både tal och skrift, då du får många kontaktytor internt/externt. Du förväntas även behärska engelska.
B-körkort är en nödvändighet för tjänsten.
Fast lön, individuell lönesättning.

Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Hallström, 040-98 51 02 eller Annika Nilsson, 040-98 51 06
Sök tjänsten via vårt rekryteringsverktyg på www.awa.com
Vi inleder rekryteringsprocessen nu och gör urvalet löpande. Sista ansökningsdag är den 24 april.

AWA är ett ledande konsultföretag inom immaterialrätt med verksamhet i främst Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag - från startups till ägarna av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Vi hjälper dem att skapa affärer av sina idéer och innovationer.

Våra 180 patentkonsulter, jurister och andra immaterialrättsexperter har djup kompetens inom såväl immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster som patent, varumärke, design och upphovsrätt.

AWA grundades 1897 och har i dag 300 medarbetare på 17 kontor i Sverige, Danmark, Tyskland, Kina/Hongkong och USA. Vår omsättning 2018 var 713,7 miljoner kronor.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Awa Sweden AB

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Jobbnummer
4706744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Mångsidig "problemlösare" med sinne för service och öga för deta

Prenumerera på jobb från Awa Sweden AB