Management and Project Assistant - Norra Europa - Securitas Technology
Securitas Technology Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
2024-06-27
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Securitas Technology Sverige AB i Stockholm,
Huddinge,
Uppsala,
Nyköping,
Gävle eller i
hela Sverige Securitas Technology är ledande inom säkerhetstekniska lösningar med drygt 13 000 kompetenta medarbetare placerade i 40 olika länder. Genom att arbeta på Securitas Technology har du möjlighet att växa i en internationell organisation samtidigt som du bidrar till att skapa en tryggare miljö för människor runt om i världen.
Har du erfarenhet av en roll som Management Assistant och lockas av att ta dig an en viktig roll inom koordinering på ett globalt företag i en växande bransch?
Vi söker nu efter en Management and Project assistent till norra Europa. Trivs du med att stötta och bygga relationer med andra i en internationell organisation? Är du en fena på att arbeta självständigt och ta initiativ? Då kan denna nya roll hos oss på Securitas Technology vara helt rätt för dig!
Ansvar och uppdrag
Som Management and Project Assistant kommer du att självständigt och initiativkraftigt agera på koordineringsbehov för norra Europa. Du kommer att arbeta nära vår General Manager för Norra Europa samt stötta ledningen med allt ifrån administrativ support, till att koordinera projekt samt digitala och fysiska möten. Exempel på ansvarsområden:
• Administrativ support och projektkoordinering för Norra Europa.
• Koordinera och kommunicera med olika internationella stakeholders rörande aktiviteter såsom events/town halls, åtgärdsplaner, IT-projekt samt kalenderplanering.
• Självständigt koordinera eller driva projekt och initiativ för att stötta verksamheten.
• Översättning/koordinering mellan nordiska språk och engelska.
• Göra utkast för kommunikation samt presentationer i MS Office och i sociala kanaler.
Du blir en del av vårt Nordeuropeiska team men du kommer också att ha ett tätt samarbete med både chefer och medarbetare från hela verksamheten både nationellt och globalt.
Vi erbjuder stor flexibilitet med eget ansvar där arbete på distans kombineras med arbete på vårt nyrenoverade kontor på Lindhagen i Stockholm. Resor till andra länder i norra Europa kan förekomma men inte regelmässigt.
Vi söker dig som:
Vi tror att du har flerårig erfarenhet av liknande roll, så som VD-assistent eller Executive Assistant. Vidare tror vi att du har:
• Erfarenhet av att självständigt koordinera projekt och initiativ i en internationell organisation.
• Erfarenhet att följa upp projektplaner, aktiviteter och resultat.
• Kompetens och erfarenhet av att bygga upp och samordna framtagande av interna presentationer i PowerPoint samt intern kommunikation för nyhetsbrev och sociala medier.
• Mycket goda kunskaper i MS Office. Intresse och förmåga att ta till sig och använda nya digitala verktyg för kommunikation och projektuppföljning.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift. Andra nordiska språk är meriterande.
Meriterande om du har:
• Universitet eller högskoleutbildning inom relevant område.
• Erfarenhet av förändringsledning och agila arbetsmetoder.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi tror att du:
• Trivs med att stötta andra och ser hur det bidrar till verksamhetens mål och mening.
• Är strukturerad och har god förmåga att organisera ditt arbete och prioritera uppgifter på ett effektivt sätt.
• Lösningsorienterad och initiativtagande. Du trivs med att driva ditt eget arbete framåt och är inte en person som är beroende av andras styrning utan tar initiativ och för arbetet framåt utan att tveka.
• Stark samarbetsförmåga där du känner dig trygg med att bygga relationer mellan olika team, funktioner och landsgränser.
• Är trygg i dig själv med skinn på näsan, men är också en god lyssnare och kommunikatör som är ödmjuk i mötet med kollegor från olika delar av verksamheten.
• Har en god finansiell förståelse och ett gott affärsmannaskap.
Publiceringsdatum2024-06-27Så ansöker duTveka inte att höra av dig om du har frågor kring rollen. Vi hanterar ansökningar löpande, så skicka in din ansökan direkt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Under v.29-31 har vi semester vilket gör att återkoppling under denna period kan dröja. Vi uppskattar ditt tålamod och strävar efter att hantera din ansökan så snabbt som möjligt.
För att bli anställd hos oss krävs svenskt medborgarskap, godkänd bakgrundskontroll, godkänd registerkontroll hos Länsstyrelsen samt referenstagning.
För mer information, tveka inte att kontakta rekryteringsansvarig, Flora Trast,
flora.trast@securitas.comVarmt välkommen med din ansökan!
#LI-DNI
Ersättning Goda villkor och förmåner, enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Securitas Technology Sverige AB (org.nr 556076-0737),
https://www.securitastechnology.com/sv Jobbnummer 8773444