Lösningsorienterad kontorskoordinator
Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
För ett långtgående konsultuppdrag söker vår kund Lokalnytt en lösningsorienterad kontorskoordinator med placering i centrala Göteborg. Det är ett föräldravikariat som startar omgående och sträcker sig fram till 2018-09-01 med möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
I rollen som kontorskoordinator är ditt arbete varierande med flera uppgifter inom olika områden samtidigt. Ditt arbete kommer omfatta delar inom följande:
• Kundadministration och support
• Fakturering och löner
• Tidsrapportering
• Event, distribution
• Backup-rutiner
• Inköp
• Personaltrivsel och kontorsmiljö
• Assisterar VD och kollegor
I din tjänst assisterar du på flertalet av kundens event och därmed kan det tillkomma resor.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i denna roll behöver du ha god erfarenhet av office-paketet då det används flitigt i det dagliga arbetet. Meritererande är om du tidigare har kunskaper av Hogia Lön, Magenta Fakturering eller Super Office men detta är ej något krav. Vi tror att du som söker är en duktig administratör, har ett starkt sinne för ordning och struktur samt trivas med en central och koordinerande roll. Du är stresstålig och van vid att hålla flera bollar i luften samtidigt. Det är viktigt att du har en förståelse för flöden och förmågan att ha en överblick.
Vi söker dig som har ett stort engagemang och som har ett par års erfarenhet av liknande uppgifter. Tidigare erfarenhet av kundsupport och ekonomi är ett krav. Kanske har du tidigare varit anställd som VD-assistent eller löneadministratör med mycket eget ansvar? Som person har du hög servicekänsla och god samarbetsförmåga samt är noggrann och strukturerad. Viktiga egenskaper vi värdesätter för att vara en bra administratör hos oss är att du är öppen, utåtriktad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och handlingskraft.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Lokalförlaget i Göteborg AB är ett väletablerat företag med ett starkt inarbetat varumärke. Företaget har varit verksamt sedan år 1997 och vi är marknadsledande i Sverige inom vårt affärsområde. Företagets affärsidé är att marknadsföra lediga kommersiella lokaler. Vi är i dag ett komplett mediehus med reklambyrå, journalister, layoutare och webbutvecklare. Vi är ca 20 anställda och all kompetens finns i huset. Vi har AAA-certifiering sedan många år.
Bland våra välkända och uppskattade produkter finns magasinet Lokalnytt som distribueras ut i Stockholm, Göteborg, Östergötland och Uppsala samt marknadsplatsen lokalnytt.se.
I koncernen ingår också Fastighetssverige, som är ett branschmedia om den kommersiella fastighetsbranschen.
Vår kunds hemsida
https://www.lokalnytt.se/Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-03-08ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-17
Ange följande referens när du ansöker: 46040
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Alexandersson
karin.alexandersson@poolia.seFöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 3362078
Observera att sista ansökningsdag har passerat.