Lönespecialist
Employer Solutions Nordic AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Employer Solutions Nordic AB i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Lönespecialist till Internationella Engelska Skolan
Internationella Engelska Skolan (IES) är den största fristående aktören inom grundskolan i Sverige och utbildar fler än 32 000 elever i 48 skolor i hela landet.
Vi är en tvåspråkig skolverksamhet med en internationell karaktär. Är du en kunnig lönespecialist med vilja och ambition att göra skillnad i ditt jobb? Drivs du av förbättring, effektivisering och digitalisering?
Vi söker dig som vill arbeta i en varierande roll med goda förutsättningar att vara med och påverka. Tjänsten, som är placerad på IES huvudkontor i Danderyd, är en heltidstjänst med önskat tillträde snarast enligt överenskommelse. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
VI SÖKER
Som lönespecialist på IES jobbar vi tätt i ett team som tillhör vår finansavdelning. Du kommer att arbeta som lönespecialist och ha eget ansvar för dina skolor. Du arbetar med hela lönekedjan, från ax till limpa och har kontakt med både administratörer i skolorna, chefer och vår externa systemleverantör. I rollen kommer du att vara stöd till resten av lönegruppen samt vara med och driva bästa nyttjande av system och integrationer. Vi ser att du även är med och driver utveckling av automatisering och digitalisering.
I rollen som lönespecialist ingår du i ett team av 4 lönehandläggare och en lönechef och är en del av vårt fantastiska Finance team. Vi hanterar ca 4300 löner varje månad på både tjänstemanna-och kollektivsidan och använder oss av lönesystemet HR+8 och tidredovisningssystemet Medvind.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bl a:
Lönekörningar
Pensioner
Hantera reseräkningar
Kontakt med olika myndigheter såsom Försäkringskassan, Kronofogden, AFA etc
Systemadministration och behörighetsadministration
Fånga upp lag- och avtalsförändringar och säkerställa att regelverk och avtal efterlevs i systemet
Ansvara för en del lönerelaterade kontoavstämningar
KUNSKAP, UTBILDNING OCH ERFARENHET
Vi söker dig som motiveras av att göra jobbet lite bättre än igår och som ständigt vill lära dig nya saker. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen. Du är van vid att hantera liknande volymer och har tidigare erfarenhet av flera kollektivavtal. Du har mycket goda kunskaper i lönesystemet HR+ och har intresse för systemfrågor. Meriterande om du också jobbat i Medvind.
Du tar stort eget ansvar, driver ditt arbete framåt och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Givetvis är du noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Som person drivs du av att utveckla processer och förbättra rutiner som bidrar till en effektiv och kvalitativ löneprocess. Då rollen inkluderar många kontakter behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligt och muntligt både på svenska och engelska, vara hjälpsam och ha förmåga att leverera service på hög nivå. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.
VI ERBJUDER
Vi erbjuder dig en spännande och utmanande roll där du får arbeta med system och lönefrågor och vara med och utveckla dem vidare. Vi har en arbetsmiljö som uppmanar till samarbete, där vi stöttar och delar kunskap med varandra på alla nivåer i företaget. Vi sitter i fina lokaler i Danderyd.
Utöver marknadsmässig lön, pensionsprogram erbjuder vi dig även friskvårdsbidrag. Vi har möjlighet till träning i huset.
SÅ ANSÖKER DU
I denna rekrytering samarbetar vi med Wepartner och Barbara Lidholt. Varmt välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast möjligt! I slutet av processen kommer du eventuellt att få genomgå ett lönetest. Har du frågor gällande tjänsten, tveka inte att kontakta Barbara Lidholt @
barbara.lidholt@wepartner.se eller på tfn: 076 525 90 47.
About IES
Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.
IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 47 schools and around 31,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Employer Solutions Nordic AB (org.nr 559003-5878),
https://lonhr.wepartner.se/ Arbetsplats Wepartner
Jobbnummer 9214462