Lokalsamordnare med inriktning projekt

Malmö stad / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
2018-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Lokalsamordnare med inriktning projekt" (publicerad 2019-01-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Publiceringsdatum
2018-11-16

Arbetsuppgifter
Som lokalsamordnare i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen bidrar du till att skapa funktionsdugliga och säkra lokaler för förvaltningens verksamheter. Du utgör ett kvalificerat stöd till chefer i lokalfrågor. I enheten finns totalt fyra lokalsamordnare varav du tar ansvar för ditt arbetsområde och samarbetar inom din enhet för att nå bästa resultat.
Lokalsamordnaren är förvaltningens representant i kontakt med fastighetsägare/förvaltare, myndigheter, entreprenörer och andra aktörer i ärenden som rör arbetsområdet. Du behöver ha ett nära samarbete med LiMa (Lokaler i Malmö) för en god planering av förvaltningens lokaler och dess hyresavtal.

Arbetet innebär ett nära samarbeta med Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningens olika avdelningar där lokalsamordnaren har ett samordnande ansvar och särskilt ansvar för en eller flera avdelningar. I rollen som lokalsamordnare med inriktning projekt ingår projektarbete i dina arbetsuppgifter. Det kan delvis innebära att du leder och driver projektprocessen från start till mål eller att du ingår som deltagare i projektet. Du planerar och genomför bland annat om- och tillbyggnadsprojekt, och till viss del även nybyggnadsprojekt.

I arbetet ingår att arbeta med planeringsprocesser för olika skeden i projektet, allt från utredning, kravställande förstudie, lokalprogram och tidplaner till genomförande/kvalitetssäkring av bland annat lokalförändringar. Lokalsamordnaren har ett verksamhetsansvar, vilket innebär att du är ansvarig för frågor som rör lokaler gentemot en eller flera av förvaltningens avdelningar. Du har ett ansvarstagande för förvaltningens investeringsplan för om-, till- och nybyggnation. Du genomför upphandlingar enligt LOU samt hanterar fakturor och säkerställer att kostnader stämmer överens med avtalade priser.

Det förväntas att du har sinne för god service, är lyhörd samt ingår i de nätverk som finns och är relevanta för tjänsten. Du skapar gärna nya nätverk som är viktiga för arbetet och har goda relationer med olika aktörer i ditt arbete. För att lyckas med detta så behöver du ha ett professionellt förhållningsätt, vara prestigelös och trivas med samarbeten i olika former.
Du har kunskap, är delaktig och behjälplig i frågor som rör systematisk brandskyddsarbete/larm och andra säkerhetsfrågor gentemot förvaltningens verksamheter och har ett nära samarbete med säkerhetssamordnaren.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning. För den här tjänsten krävs att du har gedigen erfarenhet av kvalificerat arbete som är kopplat till förvaltning av lokaler, fastigheter och fastighetsutveckling. Du har kunskap om projektverksamhet, utformning av lokaler och vilka myndighetskrav som ställs på lokaler, bland annat vad gäller tillgänglighetsfrågor och fastighetsrättsliga frågor.

Har du erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation samt kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) är det meriterande.

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Du är noggrann, strukturerad, har förmågan att se helheten och har en mycket god analytisk samt kommunikativ förmåga. Du är lyhörd, kan arbeta strukturerat och lösningsfokuserat mot egna uppsatta mål. Du är van vid att ta ansvar och har en god förståelse för ekonomistyrning och ekonomins påverkan på de uppdrag du utför. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Körkort krävs.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård, rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: 175- Lokal projekt- NH
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Lidslot Pia.Lidslot@malmo.se 0768-846907
Natasha Hellenäs natasha.hellenas@malmo.se 0708-303811

Företag
Malmö stad

Adress
Malmö stad
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
4461278

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalsamordnare med inriktning projekt

Prenumerera på jobb från Malmö stad