Lokalansvarig (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. (Sista dag att ansöka är 2017-01-04.) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2017-01-11.

Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder. Avdelningen är universitetets representant i fastighets- och lokalrelaterade frågor samt i bostadsförsörjningsfrågor. Fastighetsavdelningen är en servicefunktion för hela universitetet med uppdraget att tillhandahålla kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Avdelningen är i ett utvecklingsskede och den 1 januari 2017 kommer avdelningen att utökas med personal från Tekniska avdelningen, antalet anställda blir då drygt 55 personer. Ett syfte med sammanslagningen är att utveckla den interna servicen mot ett facility management-koncept. Vi söker nu en lokalansvarig till Sektionen för lokalförsörjning, som tillhandahåller cirka 300 000 kvm lokaler. Rollen som lokalansvarig erbjuder dig en stor variation i ditt arbete med stort utvecklingsfokus.

Publiceringsdatum
2017-01-02

Dina arbetsuppgifter
I anställningen som lokalansvarig ansvarar du för att vara behjälplig gentemot institutioner/motsvarande vid Stockholms universitet inom frågor som rör lokaler och dess funktioner. Detta görs genom att arbeta på ett tydligt och kompetent sätt med fokus på långsiktighet.

• Att vara kontaktperson för universitets institutioner/motsvarande i lokalfrågor.
• Att hålla dig informerad om verksamheternas förändringar och behov.
• Att samordna lokalfrågor inom universitetet samt med fastighetsägare.
• Att vara kontaktperson mot fastighetsägare i drift- och underhållsfrågor.
• Att bevaka verksamhetens intresse i fastighetsägarens planering av åtgärder.
• Att bevaka att beställda åtgärder utförs, vilket innebär kontakt med leverantörer, fastighetsägare samt med interna funktioner som lokalservice och gods.
• Projektledning av mindre verksamhetsanpassningar.

Kvalifikationer
Som person är du serviceinriktad och strukturerad då du har många pågående projekt och möter många olika människor i ditt dagliga arbete. Du har förmågan att snabbt ändra om din vardag och förändra prioriteringarna i ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du prestigelöst kan diskutera olika lösningsalternativ på frågor relaterade till verksamheten. Tack vare din goda samarbetsförmåga kan du bemöta flera olika typer av personligheter på ett bra sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

• Minst 4-5 års arbetslivserfarenhet inom service med kundansvar.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
• Bra på att sätta dig in i nya system och har goda kunskaper i Officepaketet.
• Körkort B.

Det är meriterande, om du har
• yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller inom facility management och fastighetsförvaltning
• utbildning inom bygg, fastighetsförvaltning eller facility management
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av fastighetssystem.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett föräldravikariat på minst ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast med hänsyn till uppsägningstid.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Frågor kring anställningen besvaras av rekryteringskonsult Lena Warghagen, lena.warghagen@academicwork.se, tfn 08-562 448 06, samt rekryteringsadministratör Josefin Holmström, josefin.holmstrom@academicwork.se, tfn 08-522 576 85.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3241384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalansvarig (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet