Ledigt jobb som Kontorskoordinator i Stockholm

Manpower AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du en person i behov av ordning och reda på såväl skrivbordet som i kalendern? Har du en naturlig fallenhet för att bemöta folk på ett trevligt sätt och lösa problem av olika slag? Då kan det vara precis dig vi söker till rollen som Kontorskoordinator. Skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Det här är ett konsultuppdrag som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Publiceringsdatum
2022-01-17

Dina arbetsuppgifter
Arbetet går till stor del ut på att välkomna och registrera besökare, hantera inköp och förbereda möteslokaler och konferensrum. Du kommer även att ha receptionistansvar för gäster via mail och telefon, samt över disk, bistå medarbetare med information. Du kommer också att arbeta med kontering av inkomna fakturor och ta egna initiativ för att skapa en trivsam kontorsmiljö
Tjänsten är på heltid med arbetstid 08:00-17:00 och arbetet är uppdelat på två olika kontor, med 10 minuters promenadavstånd mellan dem. Kontoren är placerade på Södermalm och tjänsten har start omgående.

Mer specifikt kommer du att

• Bemanna reception och hantera relaterade frågor såsom besökshantering, parkering och svara i telefon/porttelefon
• Hjälpa hyresgäster i Fastigheten med felanmälningar samt anmäla fel inom receptionsområdet
• Hantera avrop och avtalshantering FM-tjänster
• Planerat köksunderhåll, rengöring kaffemaskin/påfyllning. Beställning av kaffe och frukt.
• Mottagning och utlämning av post och bud
• Konferensservice - boka och ta emot förtäring
• Larm- och accessansvar
• Ansvara för en trivsam kontorsmiljö
• Kontering av inkomna fakturor

Är du rätt för rollen som Kontorskoordinator?

Vi söker dig med en fallenhet för service, administration och som har erfarenhet av att jobba med service, administrativt arbete och kundkontakt. Du är väldigt tillmötesgående och professionell i din yrkesroll och arbetar troligen redan inom branschen. Vidare tror vi att du brinner för att leverera kvalitet i allt du gör. Om du stöter på något du inte redan kan, vill du nyfiket och målinriktat lära dig mer om det.

Vi söker dig som

• har mycket god känsla för service

• är flexibel och van att fatta egna beslut

• har goda kunskaper i såväl engelska som svenska i både tal och skrift

• har gymnasieutbildning

• har erfarenhet av administrativt arbete och ekonomiadministration

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elsa Erstrand via e-post: elsa.erstrand@manpower-se. Sök tjänsten omgående!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Manpower AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2bea2232-0065-".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Manpower AB (org.nr 556348-1588)

Arbetsplats
Manpower

Jobbnummer
6253602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledigt jobb som Kontorskoordinator i Stockholm

Prenumerera på jobb från Manpower AB