Kvalitetssamordnare sökes till regementsstaben K 3
Försvarsmakten / Organisationsutvecklarjobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Karlsborg,
Tibro,
Vadstena,
Hjo,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlsborg,
Haninge,
Motala,
Skövde,
Mjölby eller i
hela Sverige Befattningen erbjuder
Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.
Om enheten
K 3 regementsstab består av ca 55 medarbetare varav ca hälften är yrkesofficerare och ca hälften har en civil anställning. Staben stödjer chefen K 3 och andra chefer på regementet med samordning och uppföljning samt utgör expertstöd inom en rad olika kompetensområden. Staben, som leds av stabschefen, är organiserad i nio sektioner där du som kvalitetssamordnare tillhör planeringssektionen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kvalitetssamordnare på K 3 är du ansvarig för att samordna K 3:s kvalitetsarbete, vilket även innefattar ett kvalitetsansvar inom området flygtjänst. Du sammanhåller uppföljningsarbete, avvikelsehantering och rapportering för en rad olika funktionsansvariga och chefer, var och en med sina mandat, utspridda vid flera olika enheter. Du säkerställer adekvat avrapportering direkt till förbandets chefer, följer upp och utvecklar K 3 kvalitetsmål och verksamhetsledningssystem.
I tjänsten ingår löpande kontakter med flera av Försvarsmaktens centrala funktioner för uppföljning såsom Flygsäkerhetsinspektionen, internrevisionen och Försvarsinspektören för hälsa och miljö m.fl. Du ingår i Försvarsmaktens kvalitetsnätverk och förväntas några gånger per år delta i revisioner av andra förband, skolor och centra.
Som medarbetare i K 3 regementsstab ingår det att emellanåt lösa andra uppgifter utanför den direkta befattningsbeskrivningen. Detta kan omfatta deltagande i övningar, tjänsteresor och helgtjänstgöring.
Publiceringsdatum2024-01-17Dina arbetsuppgifter• Tolka och omsätta centrala styrningar och direktiv inom kvalitet och verksamhetssäkerhet
• Sammanhålla lokalt verksamhetsledningssystem
• Planera och genomföra kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer med uppföljning och åtgärder efter interna/externa kvalitetsrevisioner
• Stödja chefer i flygkvalitetsarbete och rapportering
• Ansvara för systematisk hantering av avvikelser
• Stödja regementsledningen vid planering och genomförande av ledningens granskning/ledningens genomgång
• Stödja processledare vid nulägesanalyser och processbeskrivning
• Genomföra utbildningar inom kvalitetsområdet samt bevaka kompetensutvecklingsbehov inom kvalitet.
KRAV
Kvalifikationer
• Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort (manuell växellåda)
• God datorvana och mycket god förmåga att hantera Officeprogrammen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Dina personliga egenskaper Tjänsten som kvalitetssamordnare ställer krav på att du är analytisk och kan arbeta strukturerat. Du har god initiativkraft, processförståelse och en förmåga att driva processer för funktionens och regementets utveckling. För att trivas i befattningen tror vi också att du värdesätter samarbete med kollegor, för att gemensamt bidra till utveckling i verksamheten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Erfarenhet av kvalitetsarbete eller liknande arbete
• Erfarenhet av arbete med (verksamhets-) ledningssystem
• Erfarenhet av stabsarbete/ledningsstöd
• Erfarenhet av verksamhet inom civil eller militär luftfart eller annan lag-/förordningsstyrd verksamhet
Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning. Civil befattning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlsborg
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse
Upplysningar om befattningen
Övlt Anna Sunmo, Planeringschef K 3
0505 45 10 00 (växel)
Information om rekryteringsprocessen
Petra Eggen, HR-Generalist K 3
0505 45 10 00 (växel)
Fackliga företrädare
SACO, Annelee Karlström
OFR/S, Mikael Ekelund
SEKO, Daniel Andersson
OFR/O, Tomas Ullfjord
Samtliga nås via 0505 45 10 00 (växel)
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-14. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon.
Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).
Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 8398246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.