Kvalificerad assistent till Barilla Sverige AB
Barilla Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Barilla Sverige AB i Stockholm,
Västerås,
Norrköping,
Örebro,
Falun eller i
hela Sverige Barilla Sverige AB
Presentation
Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?
Barilla Sverige AB söker en kvalificerad assistent till General Manager Northern Europe och den nordiska HR avdelningen. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer. Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet är högt.
Placeringsort är Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2014-04-04Dina arbetsuppgifterSom kvalificerad assistent kommer du att arbeta som en del av HR teamet och där ansvara för kontor och administration men även med särskilt fokus på assistans till den nordiska General Managern.
Dina arbetsuppgifter är bland annat att:
• planera och ansvara för General Managers kalender och mailbox
• koordinera och planera större affärsmöten och säljkonferenser
• hantera rese- och hotellbokningar
• protokollföring samt förbereda presentationer och underlag till olika möten
• samarbeta med assistentgruppen i koncernen
Inom HR ingår arbetsuppgifter som att:
• hantera inkommande fakturor gällande bla kontor, rekrytering, utbildning, friskvård och rikskuponger
• löpande kontorsadministration
• skicka och ta emot post och bud
• biladministration och kontakter med Leaseplan
• ansvara för kontakten med resebyrå och reseadministration
• ta emot besökare några timmar i veckan
• ansvara för nya introduktioner och uppdateringar av diverse policydokument
Dessutom handhar du administrationen kring exempelvis passerkort, fastighetsvård, larmsystem och kontorsmaskiner. Du samarbetar också med andra funktioner som HR och lön i Norden samt kommunikationsavdelningen och ekonomiavdelningen i Parma för diverse projekt och löpande administration. Du kommer att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö med många internationella kontakter.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som är en utåtriktad och skicklig kommunikatör med förmåga att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift. Utbildningsnivå är inte avgörande, vi söker dig som är rätt för rollen. Du bör vara flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna kan variera. Vi ser att du har några års erfarenhet från en liknande assistentroll på ledningsnivå. Du har mycket goda kunskaper i SAP som affärssystem och i Office paketet.
Som person är du en problemlösare som kan hantera det mesta. Du håller huvudet kallt även i de mest stressade situationer och har ett sinne för ordning och reda. Du har en utmärkt blick för vad som krävs i varje situation med stor servicekänsla, diplomati och hög integritet samt har en förmåga att ta egna initiativ när det behövs.
Företagsbeskrivning
Barilla is one of the leading Italian food groups, a leader in the markets for pasta worldwide, for ready-made sauces in Europe, for bakery products in Italy and for crisp breads in Scandinavia.For almost 140 years the Company has been run by a family that now, under the leadership of the brothers Guido, Luca and Paolo, has reached its fourth generation.
The Group employs over 8,000 people and owns 30 production sites. Barilla owns 13 brands. Wasa was acquired in 1999 and integrated into the Barilla Group in 2007. Northern Europe region today consists of around 600 people whereof 50 in Hamar, Norway and 550 divided between Filipstad, Stockholm and field sales in Sweden. Denmark and Finland is managed thru distributors out of the Stockholm office.
Företagets hemsida
www.barillagroup.comSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-11
Ange följande referens när du ansöker: 37682
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagBarilla Sverige AB
AdressBarilla Sverige AB
Jobbnummer 1830659
Observera att sista ansökningsdag har passerat.