Kvalificerad assistent

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Kungsbacka eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Publiceringsdatum
2015-03-05

Dina arbetsuppgifter
För kunds räkning söker vi nu dig som vill arbeta som assistent/kontoransvarig. Du har en viktig roll på företaget då du agerar mittpunkt och till viss del nästan kontorschef. Du stöttar chefer, ledare och andra medarbetare i organisationen samt är en central del av administrationen.

Dina främsta uppgifter är:
• Förande av protokoll i samband med olika möten (ledningsgrupp, arbetsmiljömöten, samverkansmöten med arbetstagarorganisationerna etc).
• Kalla till möten live och via Lync.
• Hantering och fördelning av fakturor i Raindance ( kontering mm).
• Administration av bland annat verksamhetsplan i Sharepoint.
• Du agerar redaktör för det interna nyhetsbladet på nätet.
• Bokning av konferensrum och i viss mån av konferenser i stort.
• Hantering av olika avtal (med exempelvis entreprenörer o liknande).
• Hantera allmänna kontorsärenden mot fastighetsägaren och entreprenörer.

Uppdraget startar omgående och är placerat på Hisingen. Du arbetar kontorstider med möjlighet till flextid. Uppdraget är till en början ett konsultuppdrag men för rätt person finns goda möjligheter till anställning hos vår kund.

Vem är du?
För att klara arbetet ser vi att du har minst 3 års erfarenhet av liknande arbete. Du ska ha arbetat med hantering av fakturor sedan innan och gärna viss kontering. Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift samt har mycket god administrativ förmåga. Du ska behärska word och excel mycket väl och har du dessutom erfarenhet av Raindance och/eller Sharepoint är det ett plus.

Som person är du samarbetsvillig, har hög integritet och är serviceminded. För att klara rollen krävs att du har en positiv och glad inställning samt inte är rädd för att ta på dig nya uppgifter.

Eftersom arbetet kräver kontakt med många olika personer, både inom och utanför verksamheten är det av största vikt att du agerar professionellt och med hög servicenivå.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Kontaktperson för detta jobb
Är du den vi söker? Sök tjänsten via ansökningslänken. Registrera ditt CV via www.manpower.se . Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum. Har du frågor kring tjänsten desvaras dessa i mån av tid. Skicka i så fall ett e-mail till: elin.stensson@manpower.se . Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Manpowers webbsupport på 020- 26 51 00.

Varmt välkommen med din ansökan!

Gilla oss på Facebook!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Arbetstider och omfattning
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Stensson 031- 63 15 96

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2191883

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad assistent

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor