Kursadministratör till Institutionen för folkhälso- och vårdvete
Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetens / Administratörsjobb / Uppsala
2020-11-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör till Institutionen för folkhälso- och vårdvete" (publicerad 2022-02-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetens i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.
Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap tillhör Medicinska fakulteten och bedriver framgångsrik forskning och utbildning inom ett brett område.
Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare. Läs mer på
http://www.pubcare.uu.se.Vi ansvarar för kursadministration för hela Sjuksköterskeprogrammet (del av undervisning finns också på Gotland och på andra institutioner), del av Läkarprogrammet, hela Masterprogrammet i Folkhälsa samt för ett stort antal fristående kurser. Det pågår en ständig utveckling av nya kurser och förbättring av befintliga. Cirka 3000 studenter finns registrerade inom våra olika program och kurser.
Du kommer ingå i en arbetsgrupp på ca 17 kollegor som ansvarar för all central administration vid institutionen varav 8 som arbetar övervägande med kursadministrationen. Vi sitter i dag på BMC.
Arbetsuppgifter: Som kursadministratör kommer du att jobba nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare, studenter från olika program och kurser samt ha kontakt med andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i de webbplattformar som används för våra utbildningar. Som kursadministratör arbetar du med att säkerställa en effektiv och fungerande administration. Du ger stöd till lärare och studenter och driver utveckling av administrativa processer. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden är lokalbokning och schemaläggning, kommunicera kursinformation både muntligt och skriftligt, delta i kursplanering, VFU-placering, kursregistrering, resultatrapportering, kopiering, diarieföring samt övrig administrativ service gentemot studenter och lärare. I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration samt teknisk support i samband med campus- och distansundervisning.
Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning krävs. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration vid högskola/universitet eller annan statlig verksamhet. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper som organisations- och samarbetsförmåga, ansvars- och servicekänsla, förmåga att arbeta självständigt och i grupp, och klara av perioder med hög arbetsbelastning samt förmåga att växla mellan ansvarsområden.
Som krav är också att du har IT-vana och har kunskap om Office-paketet samt olika digitala miljöer då du kommer att arbeta i flera olika administrativa system, som kontinuerligt utvecklas.
Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är aktuell erfarenhet av studieadministration och samordning av praktikplatser samt erfarenhet av Uppsala universitets webbverktyg så som Studium, Klipp, W3D3, Ladok, Zoom och TimeEdit.
Lön: Individuell lönesättning.
Tillträde: 2021-02-01 eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat 6 månader, med möjlighet till förlängning.
Anställningens omfattning: 100%
Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Renée Sundbom,
renee.sundbom@pubcare.uu.se, 018-471 6664.
Välkommen med din ansökan senast den 26 November 2020, UFV-PA 2020/3971.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-02-01 Visstidsanställning
Publiceringsdatum2020-11-12ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetens
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2020/3971".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap
Jobbnummer 5441429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.