Kursadministratör

ABF Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ABF Göteborg i Göteborg

Kursadministratör till ABF Göteborgs Studieprogramenheten
Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är Sveriges största studieförbund. ABF Göteborg genomför årligen ca 4 800 studiecirklar varav hälften inom det estetiska området. Därutöver anordnar vi cirka 3 000 kulturarrangemang, föreläsningar och stadsvandringar. Vi bedriver även grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt undervisning i svenska för invandrare (SFI) på uppdrag av Göteborgs Stad.

Våra mål är
• Att utveckla demokratin
• Att erövra kulturen
• Att minska kunskapsklyftorna

Studieprogramenheten på ABF Göteborg arbetar med avgiftsbelagda kurser/studiecirklar för allmänheten. Kursutbudet består av ämnesområdena konst, keramik, hantverk, textila hantverk, humaniora & samhälle, dans, ekonomi, språk, musik och scenkonst. Vi genomför ca 400 kurser per år och hos oss går ca 3 000 deltagare under året. Kurserna ges främst i ABFs egna lokaler på Järntorget 8. På enheten jobbar 3 personer med organisation och administration, och runt 50 cirkelledare. Vår arbetsplats ligger i Folkets Hus, på Olof Palmes Plats 1 i Göteborg.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en administratör som kommer att arbeta med planering, administration, samordning och rapportering av ca hälften av kurserna på Studieprogramenheten. Du kommer att vara kontaktperson för ca 30 cirkelledare. Kontakten kommer bl.a. att bestå i att tillsammans med cirkelledare planera kommande kurser, boka lokaler, beställa studiematerial, administrera närvaro- och timlistor för studiecirklarna. Vidare kommer du kontinuerligt att ha kontakt med kursdeltagare i frågor som rör kursinnehåll, anmälningar, kallelser samt frågor kring betalning. Du arbetar dagligen i vårt interna datasystem och generar där kallelser, rapporterar in närvarolistor och slutrapporterar cirklar till Folkbildningsrådet.

I tjänsten ingår också arbete med marknadsföring, så som att hålla hemsidan och övriga forum uppdaterade samt att marknadsföra kursutbudet på webb och i trycksaker.
Du kommer även att samarbete med teamet och din närmsta chef arbeta med frågor kring verksamheten i stort. Vi arbetar tillsammans fortlöpande med att hålla vårt kursutbud aktuellt, innehållet av hög kvalitet samt den interna och externa kommunikationen på en hög nivå.

Publiceringsdatum
2014-02-11

Kvalifikationer
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning. Tidigare arbete i en idéburen organisation är meriterande. Vi ser gärna att du brinner för de humanistiska ämnen som vi erbjuder i vårt kursutbud och för folkbildning i stort. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och kunna arbeta obehindrat i programmen i Officepaketet. Vi vill att du ska ha viss erfarenhet av marknadsföring och/eller kommunikation sedan tidigare. Det är meriterande med erfarenhet av InDesign, PhotoShop och Illustrator samt arbete med webbdesign.
Som person är du nyfiken, driven, noggrann och kommunikativ. Du är initiativrik och tycker om att arbeta i team.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillträde: snarast möjligt efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-07
Ansökan kan skickas till e-postadress: frida.mellbin@abf.se

Facklig kontakt
Ralph Utbult, ralph.utbult@abf.se

Företag
ABF Göteborg

Adress
ABF Göteborg
41304 GÖTEBORG

Kontorsadress
Olof Palmes Plats 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7743100

Jobbnummer
1776064

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från ABF Göteborg